MFA (m/w/d) als Praxismanagerin für neue internistische Privatärztliche Praxis

Im Januar 2025 habe ich eine rein privatärztliche Spezialpraxis für Innere Medizin gegründet, die ich seither mit den Schwerpunkten pneumologische und kardiologische Untersuchungen führe.

Ich bin Timothee Roussiekan, Facharzt für Innere Medizin, Facharzt für Innere Medizin und Pneumologie und Notfallmediziner aus Leidenschaft. Durch ein volldigitalisiertes Konzept, mobiles Arbeiten bei Bedarf, Videosprechstunde in Kombination mit hochspezialisierter und modernster Technik konzentriere ich mich auf das Wesentliche in meiner Praxis : die leidenschaftliche Behandlung meiner Patienten, respektvoll, wertschätzend und mit höchster Professionalität.

Für den Praxisbetrieb und für eine langfristige Zusammenarbeit suche ich eine MFA (m/w/d) als Praxismanagerin in Voll-oder Teilzeit für mindestens 35 Stunden/ Woche.

Deine Rolle

Als MFA und Praxismanagerin bist du das Herzstück unserer Praxis. Du fungierst als Schaltzentrale zwischen mir, den Patienten und Überweisern. Du siehst dich als Allrounderin und bist erste Ansprechpartnerin in allen Praxisbelangen. Patientenorientierung, hochspezialisierte Medizin und ein herausragender Service ist Teil unserer Praxis-DNA mit derer Du dich identifizieren und die Du repräsentieren kannst. Die langfristige Zufriedenheit unserer Patienten ist Dein Erfolg!

Deine Aufgaben

• Du richtest die gesamte Praxisorganisation aktiv auf unsere Patienten aus und sorgst für reibungslose Prozesse innerhalb unserer Praxis

• Du bist erste Ansprechpartnerin für unsere Patienten, die Patientenaufnahme- und Koordination

• Du kommunizierst mit externen Überweisern, Versicherungen, privaten Krankenkassen und Lieferanten

• Du managst unser Rechnungswesen: Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der GOÄ-Abrechnung mit dem externen Abrechnungszentrum sowie Abrechnung von Notdienst-Hausbesuchen nach EBM

• Du führst eigenständig Untersuchungen durch (EKG, Bodyplethysmographie ,Blutentnahmen, BGA-Messungen, usw.) und fährst gelegentlich auf Hausbesuche, z.B. für Blutabnahmen

• Du treibst die Gestaltung einer herausragenden Patientenbetreuung in unserer Praxis voran und etablierst bzw. verbesserst unseren Service und Prozesse stetig

Deine Benefits

• Übertarifliches Gehalt sowie Boni

• Übertariflicher Urlaub

• Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge möglich 

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll-oder Teilzeit (mindestens 35 Stunden) 

• Faire Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance im Früh- und Spätdienst

• bedarfsorientiertes Home Office ist bei uns erwünscht, mit deinem Praxislaptop sowie deinem Firmenhandy (MacBook,Iphone) kein Problem

• Fort- und Weiterbildungen damit Du Expertin im Praxismanagement bleibst/wirst

• Eine ausführliche Einarbeitung in unsere Software und digitalen Tools 

• Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem freundschaftlichen, kleinen Team 

• Wir arbeiten Hand in Hand, haben eine sehr flache Hierarchie mit kurzen Wegen der Absprache und viel Spaß bei der Arbeit

• Deine Wünsche und Ideen werden gehört, sogar benötigt, damit unsere neue Privatarztpraxis erfolgreich wird und perspektivisch wachsen kann.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA bzw. Arzthelferin) oder als Gesundheits- und Krankenpflegerin 

• Du bringst praktische Erfahrungen im Bereich Arztpraxis, Funktionsdiagnostik und Rezeption / Empfang mit sowie PC Affinität im Umgang mit Microsoft und Apple Betriebssystemen

• Du liebst die Medizin und den Patientenkontakt, gleichzeitig schlägt dein Herz für das Management von reibungslosen, volldigitalisierten Praxisabläufen 

• Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und arbeitest vorausschauend

• Du bist aufmerksam, ambitioniert, serviceorientiert 

• Du hast ein Auge für Details, arbeitest genau und bringst dich und deine Ideen aktiv bei der stetigen Verbesserung unserer Abläufe und Zusammenarbeit ein

• Du bringst für die Kommunikation mit unseren internationalen Patienten englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit 

• Du besitzt voraussetzend den Führerschein der Klasse B

Du bist für die Aufgabe wie gemacht und brennst förmlich schon für diese einmalige Chance deine Karriere als MFA im Praxismanagement auf das nächste Level zu heben?  

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf per E-Mail oder deine Kurzbewerbung. Evtl. Rückfragen zur Stelle oder zur Praxis können wir gerne unverbindlich vorab telefonisch besprechen.

Information über unseren Bewerbungsprozess

Nach einem kurzen telefonischen Austausch laden wir dich gerne zu einem persönlichen Kennenlernen ein.