Personalwissen
Die perfekte MFA Stellenanzeige
8 Tipps & Muster
Stellen Sie Ihre passenden Benefits-Textblöcke zusammen, passen Sie diese individuell an und kopieren Sie sie direkt in Ihre Stellenanzeige.
Ihre Stellenanzeige ist eine Einladung für Bewerber:innen zum Dialog – denn bestenfalls wird daraus ein Vorstellungsgespräch. Eine gute Stellenausschreibung beschreibt nicht nur die zu besetzende Stelle, sondern geht auch auf die Bedürfnisse der Zielgruppe ein. Machen Sie ein Angebot, dass so attraktiv ist, dass man nicht anders kann, als sich zu bewerben!
Durch unsere Arbeit hatten wir die Gelegenheit, eine Vielzahl von Bewerbungsprozessen zu begleiten und aus erster Hand zu erfahren, was bei potenziellen Bewerber:innen ankommt und was nicht. Deshalb geben wir hier eine kleine Übersicht an Tipps, die wir Ihnen ans Herz legen möchten. Zusätzlich können Sie sich unsere Muster Stellenanzeige für MFA | Arzthelfer:in zur Inspiration ansehen.
MFA mal anders ist die führende Stellen- und Karriereplattform speziell für Medizinische Fachangestellte (MFA). 45.000+ MFAs informieren sich monatlich bei uns über Ihre Karrieremöglichkeiten im Gesundheitswesen.
MFA mal anders wurde von mir, Kristin Maurach – selbst langjährige MFA – ins Leben gerufen, um ein Angebot zu schaffen, dass ich mir in meiner beruflichen Laufbahn oft selbst gewünscht habe. Weitere Infos für Arbeitgeber


8 Tipps – Ihre attraktive Stellenanzeige für Medizinische Fachangestellte (MFA)
Beachten Sie die folgenden 8 Tipps, heben Sie sich bereits gegenüber 90 % Ihrer Mitbewerber um qualifiziertes Praxispersonal ab.
Mit unserem speziell abgestimmten KI-Tool erstellen Sie in wenigen Sekunden überzeugende Stellenbeschreibungen für Ihre offenen MFA-Positionen. Die intelligente Technologie berücksichtigt alle wichtigen Aspekte einer erfolgreichen Ausschreibung und passt den Text perfekt an Ihre individuellen Praxisbedürfnisse an. Sie müssen lediglich Ihre Grundanforderungen eingeben – die KI formuliert daraus eine professionelle, zielgruppengerechte Anzeige, die potenzielle Bewerber:innen anspricht und Ihre Praxis optimal präsentiert. Sparen Sie wertvolle Zeit, vermeiden Sie typische Fehler und erhöhen Sie Ihre Chancen, qualifizierte MFA zu finden.
Testen Sie unsere neue Funktion zur Erstellung Ihrer Stellenbeschreibung mit KI.
Stellenanzeige mit KI erstellenPräziser Stellentitel
- Verwenden Sie Schlagwörter wie MFA, Medizinische Fachangestellte oder Arzthelfer:in, um in den Online-Suchmaschinen von potenziellen Bewerber:innen gefunden zu werden.
- Spezifizieren Sie schon im Titel den Job, z. B. MFA für den ambulanten OP, Medizinische Fachangestellte mit Abrechnungserfahrung, MFA mit Praxismanagement-Erfahrung. Das erhöht die Klickrate. Werden Sie so konkret wie möglich. Bei mehreren Standorten kann hier auch der Ort genannt werden.
- Überlegen Sie auch, welche Besonderheit an Ihrer Praxis bzw. Ihrem Unternehmen attraktiv für Bewerber:innen sein könnte (z. B. flexible Arbeitszeiten, Arbeitsklima, Entwicklungsmöglichkeiten). Versuchen Sie diese, wenn möglich, kurz und knapp im Titel mit einfließen zu lassen.
- Achten Sie auf Gender-Neutralität durch den Zusatz (m/w/d), um auf der rechtlich sicheren Seite zu sein.
Interessanter Einstiegstext
Erzählen Sie in 4–5 Sätzen etwas über Ihre Praxis und verraten den Bewerber:innen z. B. Folgendes:
- Wie viele Ärzte und Mitarbeitende arbeiten bei Ihnen?
- Seit wann gibt es die Praxis?
- Ist die Praxis auf eine bestimmte Richtung oder auf bestimmte Patientengruppen spezialisiert?
- Wie fühlt es sich an, bei Ihnen zu arbeiten?
- Was zeichnet Sie, Ihre Mitarbeitende und/oder die Praxis sonst noch aus?
Konkrete Aufgaben
- Verwenden Sie eine stichpunktartige Aufzählung, damit auf einen Blick klar ist, was gefordert wird.
- Werden Sie auch hier so konkret wie möglich und verallgemeinern Sie nicht die Aufgaben. Bewerber:innen sollten sich direkt vorstellen können, was sie bei Ihnen tun sollen.
- Die wichtigen Aufgaben werden zuerst genannt.
- Generell schrecken mehr als 5 Aufzählungspunkte eher ab und die Übersichtlichkeit geht verloren.
Sympathisches Teambild
Untermalen Sie den Einstieg mit einem Foto vom Team. Ein gutes, möglicherweise sogar professionell aufgenommenes Foto vom Praxisteam, das gern bei der Arbeit ist, generiert sofort Aufmerksamkeit bei potenziellen Bewerber:innen. Speziell auch über Social Media kann auf die Weise eine große Reichweite erzielt werden.
Es muss nicht unbedingt ein Hochglanzbild sein. Wichtiger ist in jedem Fall ein freundlicher Ausdruck in den Gesichtern Ihrer Mitarbeitenden, der zeigt, dass sie Spaß bei der Arbeit haben.
Adäquates Stellenprofil
- Nennen Sie harte Fakten (Ausbildung, Berufserfahrung, Zertifizierungen), die Bewerber:innen mitbringen sollten.
- Dann die Softskills. Fordern Sie nicht zu viel. Das verunsichert Bewerber:innen, weil nicht mehr ersichtlich ist, was nun wirklich notwendig ist.
- Auch hier maximal 5 Attribute.
- Frauen sind oft abgeschreckt von Begriffen wie "zielstrebig, durchsetzungsstark, selbstständig oder selbstbewusst". Identifizieren können sie sich hingegen mit "engagiert, verantwortungsvoll, gewissenhaft, teamfähig oder kontaktfreudig".
- Sind Sie offen für Quereinsteiger? Nennen Sie dies in der Profilbeschreibung und erwähnen die Branchen oder Berufe, die in Frage kommen, z. B. Hotelfachfrau, Hotellerie, Bürokauffrau, …
- Das ist ebenfalls wichtig für den Google-Algorithmus, um die Anzeige sichtbar zu machen.
Lukrative Benefits
Damit können Sie Ihre Bewerber:innen restlos überzeugen und zu einer Bewerbung bewegen.
- Ein attraktives Gehalt für MFA (gerne können Sie auch eine konkrete Zahl oder eine Gehaltsspanne nennen. 13. Monatsgehalt oder andere finanzielle Anreize)
- Anzahl der Urlaubstage
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle oder Home-Office-Möglichkeit
- Erwähnen Sie auch "Kleinigkeiten", wie z. B. kostenlose Getränke, Betriebsfeiern, Zuschüsse für Fitnessstudios, öffentliche Verkehrsmittel oder Kita-Gebühren.
In unserem Artikel Mitarbeitervorteile in der Arztpraxis finden Sie mehr Informationen zu den verschiedenen Mitarbeitervorteilen. Zusätzlich können Sie sich mit unserem Textbaustein-Generator (siehe Sidebar) direkt aus einer Vielzahl attraktiver Mitarbeitervorteile inspirieren lassen und diese individuell für Ihre Stellenanzeige anpassen.
Kurz-Bewerbungen
Speziell bei MFA ist es häufig der Fall, dass eher passiv ab und zu nach interessanten Stellen geschaut wird. Findet eine Medizinische Fachangestellte eine attraktive Stelle, muss die Zeit investiert werden, um einen aktuellen Lebenslauf sowie ein ansprechendes Motivationsschreiben zu erstellen.
Es lässt sich sicherlich darüber streiten, wie einfach es Bewerber:innen gemacht werden sollte, aber in Zeiten von Personalmangel im deutschen Gesundheitssystem gilt es erst einmal überhaupt, qualifizierte Kandidat:innen zu generieren. Indem Sie das einfache Bewerben per Kurzbewerbung ermöglichen, können Sie die innerliche Hürde für Bewerber:innen beträchtlich senken.
Mit unseren Kurzbewerbungen können Sie zusätzlich Ihr Bewerbermanagement direkt auf unserer Plattform verwalten, die Kandidat:innen schnell kontaktieren und auch mit einem Klick Absagen versenden.
Moderner Webauftritt
Natürlich arbeiten auch MFA lieber in modern ausgestatteten Arztpraxen und Unternehmen, die zeitgemäß, frisch und modern wirken. Dies sollten Sie versuchen, in Ihrer Stellenanzeige klar zu machen.
Unserer Erfahrung nach informieren sich die potentiellen Bewerber:innen im Vorhinein sehr oft im Internet über die Arbeitgeber. Auch hier gilt es, nach Möglichkeit, mit einem modernen Webauftritt zu punkten und positiv herauszustechen.
Muster-Stellenanzeige für MFA
Die folgende Muster-Stellenanzeige speziell für MFA können Sie als Inspiration für Ihre eigene Stellenanzeige nutzen.
Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) für Abrechnung in volldigitalisierter Hausarztpraxis
Hausarztpraxis Dr. Mustermann | Berlin
Unsere moderne Hausarztpraxis wurde vor 5 Jahren von uns übernommen und in diesem Zeitraum auf den neuesten Stand der Technik gebracht. Mit unserem volldigitalisierten Konzept können sich unsere Mitarbeitenden auf das konzentrieren, was wirklich zählt – die leidenschaftliche Arbeit mit unseren Patient:innen.
Mit zwei Ärzten und aktuell fünf Medizinischen Fachangestellten bieten wir das breite Spektrum der allgemeinmedizinischen Grundversorgung in unserem Einzugsgebiet. Als Team sind wir mit Freude und Spaß bei der Arbeit und darüber hinaus unterwegs.
Zur Verstärkung suchen wir eine MFA mit ersten Erfahrungen und Interesse am Thema "Abrechnung in der Hausarztpraxis" in Voll- oder Teilzeit (mindestens 28 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen Verantwortung für eine korrekte und optimierte Abrechnung in unserer Praxis.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Abrechnung nach EBM und GOÄ sowie von BG-Unfällen
- Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der Quartalsabrechnung
- Rechnungserstellung nach GOÄ sowie Überprüfung des Zahlungseingangs und Mahnwesen
- Kommunikation mit der KV, gesetzlichen und privaten Krankenkassen und Patient:innen
- Schulung von Mitarbeitenden und Einführung eines optimalen Abrechnungsprozesses im Team
Was wir Ihnen bieten
- Übertarifliche Vergütung
-
- Gehalt + jährliche Bonuszahlung
- Strukturierte und professionelle Einarbeitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger und sicherer Perspektive
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie Expert:in in der Abrechnung bleiben
- Attraktive Arbeitszeiten
- Home-Office-Option
- Flache Hierarchien, persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Verantwortung und Freiheit in einem eigenen Themenfeld
- Arbeiten mit einem engagierten Team in einer freundschaftlichen Arbeitsatmosphäre
- Kostenlose Getränke und Obstkorb
- Mitarbeiterangebotsprogramm Corporate Benefits Team-Events
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r
- Erste Erfahrungen in der Abrechnung von vertragsärztlichen Leistungen, idealerweise abgeschlossene Fortbildung als Abrechnungsmanager:in
- Motivation und Interesse, sich beim Thema Abrechnung auf dem Laufenden zu halten und unser Abrechnungswesen ständig zu optimieren
- Sie sind teamfähig und freuen sich auf die Arbeit mit Ihren Kolleg:innen, die füreinander einstehen
- Sie sind offen für Neues und bringen sich aktiv bei der stetigen Verbesserung unserer Abläufe und Zusammenarbeit ein
- Sie haben ein Auge für Details und arbeiten genau
Kontakt für Bewerbungen
Herr Dr. Max Mustermann
Praxisinhaber
Telefon: 0176 / 123 456 78
E-Mail: kontakt@mustermann.de
Arbeitsort
Hausarztpraxis Dr. Mustermann
Friedrichstraße 123
12345 Berlin
Es lohnt sich, der Erstellung einer Stellenanzeige etwas mehr Aufmerksamkeit und Herzblut zu schenken. Sie werden den Unterschied bei der Suche nach MFAs schnell bemerken!