Personalwissen
Die perfekte MFA Stellenanzeige
8 Tipps & Muster
Stellen Sie Ihre passenden Benefits-Textblöcke zusammen, passen Sie diese individuell an und kopieren Sie sie direkt in Ihre Stellenanzeige.
Ihre Stellenanzeige ist eine Einladung für Bewerber:innen zum Dialog – denn bestenfalls wird daraus ein Vorstellungsgespräch. Eine gute Stellenausschreibung beschreibt nicht nur die zu besetzende Stelle, sondern geht auch auf die Bedürfnisse der Zielgruppe ein. Machen Sie ein Angebot, dass so attraktiv ist, dass man nicht anders kann, als sich zu bewerben!
Durch unsere Arbeit hatten wir die Gelegenheit, eine Vielzahl von Bewerbungsprozessen zu begleiten und aus erster Hand zu erfahren, was bei potenziellen Bewerber:innen ankommt und was nicht. Deshalb geben wir hier eine kleine Übersicht an Tipps, die wir Ihnen ans Herz legen möchten. Zusätzlich können Sie sich unsere Muster Stellenanzeige für MFA | Arzthelfer:in zur Inspiration ansehen.
MFA mal anders ist die führende Stellen- und Karriereplattform speziell für Medizinische Fachangestellte (MFA). 45.000+ MFAs informieren sich monatlich bei uns über Ihre Karrieremöglichkeiten im Gesundheitswesen.
MFA mal anders wurde von mir, Kristin Maurach – selbst langjährige MFA – ins Leben gerufen, um ein Angebot zu schaffen, dass ich mir in meiner beruflichen Laufbahn oft selbst gewünscht habe. Weitere Infos für Arbeitgeber
8 Tipps – Ihre attraktive Stellenanzeige für Medizinische Fachangestellte (MFA)
Beachten Sie die folgenden 8 Tipps, heben Sie sich bereits gegenüber 90 % Ihrer Mitbewerber um qualifiziertes Praxispersonal ab.
Mit unserem speziell abgestimmten KI-Tool erstellen Sie in wenigen Sekunden überzeugende Stellenbeschreibungen für Ihre offenen MFA-Positionen. Die intelligente Technologie berücksichtigt alle wichtigen Aspekte einer erfolgreichen Ausschreibung und passt den Text perfekt an Ihre individuellen Praxisbedürfnisse an. Sie müssen lediglich Ihre Grundanforderungen eingeben – die KI formuliert daraus eine professionelle, zielgruppengerechte Anzeige, die potenzielle Bewerber:innen anspricht und Ihre Praxis optimal präsentiert. Sparen Sie wertvolle Zeit, vermeiden Sie typische Fehler und erhöhen Sie Ihre Chancen, qualifizierte MFA zu finden.
Testen Sie unsere neue Funktion zur Erstellung Ihrer Stellenbeschreibung mit KI.
Stellenanzeige mit KI erstellenPräziser Stellentitel
- Verwenden Sie Schlagwörter wie MFA, Medizinische Fachangestellte oder Arzthelfer:in, um in den Online-Suchmaschinen von potenziellen Bewerber:innen gefunden zu werden.
- Spezifizieren Sie schon im Titel den Job, z. B. MFA für den ambulanten OP, Medizinische Fachangestellte mit Abrechnungserfahrung, MFA mit Praxismanagement-Erfahrung. Das erhöht die Klickrate. Werden Sie so konkret wie möglich. Bei mehreren Standorten kann hier auch der Ort genannt werden.
- Überlegen Sie auch, welche Besonderheit an Ihrer Praxis bzw. Ihrem Unternehmen attraktiv für Bewerber:innen sein könnte (z. B. flexible Arbeitszeiten, Arbeitsklima, Entwicklungsmöglichkeiten). Versuchen Sie diese, wenn möglich, kurz und knapp im Titel mit einfließen zu lassen.
- Achten Sie auf Gender-Neutralität durch den Zusatz (m/w/d), um auf der rechtlich sicheren Seite zu sein.
Interessanter Einstiegstext
Erzählen Sie in 4–5 Sätzen etwas über Ihre Praxis und verraten den Bewerber:innen z. B. Folgendes:
- Wie viele Ärzte und Mitarbeitende arbeiten bei Ihnen?
- Seit wann gibt es die Praxis?
- Ist die Praxis auf eine bestimmte Richtung oder auf bestimmte Patientengruppen spezialisiert?
- Wie fühlt es sich an, bei Ihnen zu arbeiten?
- Was zeichnet Sie, Ihre Mitarbeitende und/oder die Praxis sonst noch aus?
Konkrete Aufgaben
- Verwenden Sie eine stichpunktartige Aufzählung, damit auf einen Blick klar ist, was gefordert wird.
- Werden Sie auch hier so konkret wie möglich und verallgemeinern Sie nicht die Aufgaben. Bewerber:innen sollten sich direkt vorstellen können, was sie bei Ihnen tun sollen.
- Die wichtigen Aufgaben werden zuerst genannt.
- Generell schrecken mehr als 5 Aufzählungspunkte eher ab und die Übersichtlichkeit geht verloren.
Sympathisches Teambild
Untermalen Sie den Einstieg mit einem Foto vom Team. Ein gutes, möglicherweise sogar professionell aufgenommenes Foto vom Praxisteam, das gern bei der Arbeit ist, generiert sofort Aufmerksamkeit bei potenziellen Bewerber:innen. Speziell auch über Social Media kann auf die Weise eine große Reichweite erzielt werden.
Es muss nicht unbedingt ein Hochglanzbild sein. Wichtiger ist in jedem Fall ein freundlicher Ausdruck in den Gesichtern Ihrer Mitarbeitenden, der zeigt, dass sie Spaß bei der Arbeit haben.
Adäquates Stellenprofil
- Nennen Sie harte Fakten (Ausbildung, Berufserfahrung, Zertifizierungen), die Bewerber:innen mitbringen sollten.
- Dann die Softskills. Fordern Sie nicht zu viel. Das verunsichert Bewerber:innen, weil nicht mehr ersichtlich ist, was nun wirklich notwendig ist.
- Auch hier maximal 5 Attribute.
- Frauen sind oft abgeschreckt von Begriffen wie "zielstrebig, durchsetzungsstark, selbstständig oder selbstbewusst". Identifizieren können sie sich hingegen mit "engagiert, verantwortungsvoll, gewissenhaft, teamfähig oder kontaktfreudig".
- Sind Sie offen für Quereinsteiger? Nennen Sie dies in der Profilbeschreibung und erwähnen die Branchen oder Berufe, die in Frage kommen, z. B. Hotelfachfrau, Hotellerie, Bürokauffrau, …
- Das ist ebenfalls wichtig für den Google-Algorithmus, um die Anzeige sichtbar zu machen.
Lukrative Benefits
Damit können Sie Ihre Bewerber:innen restlos überzeugen und zu einer Bewerbung bewegen.
Der mit Abstand wirksamste Hebel ist die Gehaltsangabe: Anzeigen mit konkreter Gehaltsangabe erhalten auf unserer Plattform durchschnittlich 57 % mehr Bewerbungen.
- Ein attraktives Gehalt für MFA – nennen Sie eine konkrete Zahl oder Gehaltsspanne (Orientierung: aktuelle Tarifgehälter für MFA). Auch 13. Monatsgehalt oder andere finanzielle Anreize gehören hierher.
- Anzahl der Urlaubstage
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle oder Home-Office-Möglichkeit – Flexibilität zahlt sich messbar aus: Die bewerbungsstärksten Anzeigen auf unserer Plattform bieten durchweg auch Teilzeit an.
- Erwähnen Sie auch "Kleinigkeiten", wie z. B. kostenlose Getränke, Betriebsfeiern, Zuschüsse für Fitnessstudios, öffentliche Verkehrsmittel oder Kita-Gebühren.
In unserem Artikel Mitarbeitervorteile in der Arztpraxis finden Sie mehr Informationen zu den verschiedenen Mitarbeitervorteilen. Zusätzlich können Sie sich mit unserem Textbaustein-Generator (siehe Sidebar) direkt aus einer Vielzahl attraktiver Mitarbeitervorteile inspirieren lassen und diese individuell für Ihre Stellenanzeige anpassen.
Kurz-Bewerbungen
Speziell bei MFA ist es häufig der Fall, dass eher passiv ab und zu nach interessanten Stellen geschaut wird. Findet eine Medizinische Fachangestellte eine attraktive Stelle, muss die Zeit investiert werden, um einen aktuellen Lebenslauf sowie ein ansprechendes Motivationsschreiben zu erstellen.
Es lässt sich sicherlich darüber streiten, wie einfach es Bewerber:innen gemacht werden sollte, aber in Zeiten von Personalmangel im deutschen Gesundheitssystem gilt es erst einmal überhaupt, qualifizierte Kandidat:innen zu generieren. Indem Sie das einfache Bewerben per Kurzbewerbung ermöglichen, können Sie die innerliche Hürde für Bewerber:innen beträchtlich senken. Auch unsere Auswertung bestätigt das: Die bewerbungsstärksten Anzeigen auf unserer Plattform haben durchweg die Kurzbewerbung aktiviert.
Mit unseren Kurzbewerbungen können Sie zusätzlich Ihr Bewerbermanagement direkt auf unserer Plattform verwalten, die Kandidat:innen schnell kontaktieren und auch mit einem Klick Absagen versenden.
Moderner Webauftritt
Natürlich arbeiten auch MFA lieber in modern ausgestatteten Arztpraxen und Unternehmen, die zeitgemäß, frisch und modern wirken. Dies sollten Sie versuchen, in Ihrer Stellenanzeige klar zu machen.
Unserer Erfahrung nach informieren sich die potentiellen Bewerber:innen im Vorhinein sehr oft im Internet über die Arbeitgeber. Auch hier gilt es, nach Möglichkeit, mit einem modernen Webauftritt zu punkten und positiv herauszustechen.
Muster-Stellenanzeige für MFA
Die folgenden Muster-Stellenanzeigen speziell für MFA können Sie als Inspiration für Ihre eigene Stellenanzeige nutzen.
MFA (m/w/d) für Hausarztpraxis in Berlin-Mitte – Teilzeit 20–30 Std., unbefristet
Hausarztpraxis Dr. Mustermann · Gemeinschaftspraxis · unbefristet · Berlin-Mitte
Für unsere hausärztliche Gemeinschaftspraxis Dr. Mustermann in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit mit 20–30 Wochenstunden. Den genauen Stundenumfang stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
Ihre Aufgaben
- Empfang, Terminvereinbarung und Sprechstundenplanung
- DMP-Organisation, Befundwesen und Bearbeitung von Rezeptwünschen
- Blutabnahmen und Impfungen
- Funktionsdiagnostik: EKG, Lungenfunktion, Langzeitblutdruck, Langzeit-EKG, ABI-Messung und Vorbereitung der Fahrradergometrie
Sie bringen noch nicht alle Untersuchungen mit? Kein Problem – in die Funktionsdiagnostik arbeiten wir Sie strukturiert und in Ruhe ein.
Das bieten wir Ihnen
- Faire, transparente Vergütung: je nach Qualifikation und Erfahrung 2.100–3.600 € brutto/Monat
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir planen langfristig mit Ihnen
- Planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten: Der Dienstplan steht vier Wochen im Voraus fest, keine Wochenend- oder Nachtdienste
- 30 Tage Urlaub
- Kostenloses Deutschlandticket – die Praxis liegt nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
- Fort- und Weiterbildung, die wir konkret unterstützen: z. B. zur NäPa oder Impfassistenz, Kostenübernahme und bezahlte Freistellung sind selbstverständlich
- Moderne Ausstattung: Online-Terminbuchung und ein KI-Telefonassistent nehmen Ihnen die Routine ab – für mehr Zeit am Patienten
- Ein stabiles, eingespieltes Team aus [X] Ärztinnen/Ärzten und [X] MFA, in dem seit vier Jahren niemand gekündigt hat und in dem Sie den Dienstplan aktiv mitgestalten
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Arzthelferin (m/w/d)
- Erfahrung in der hausärztlichen Versorgung und Funktionsdiagnostik ist von Vorteil, aber kein Muss
- Freude am freundlichen, höflichen Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Gute Deutschkenntnisse; englische Sprachkenntnisse sind sehr willkommen
Lernen Sie uns unverbindlich kennen
Sie möchten erst sehen, ob es passt? Verbringen Sie einen Schnupperarbeitstag bei uns – jederzeit willkommen.
Am schnellsten geht es mit der 2-Minuten-Kurzbewerbung: ein paar Angaben, kein Anschreiben, kein Lebenslauf nötig.
Sie möchten lieber klassisch? Ein kurzer Lebenslauf genügt fürs Erste, auf ein förmliches Anschreiben verzichten wir gern. Ihre Ansprechpartnerin ist [Name] – schreiben Sie einfach eine E-Mail an [E-Mail] oder rufen Sie kurz an unter [Telefon]. Wir freuen uns auf Sie!
Hausarztpraxis Dr. Mustermann
Erfahrene:r Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d)
für die Abrechnung in einer volldigitalisierten Hausarztpraxis
Hausarztpraxis Dr. Mustermann · Berlin-Mitte
Voll- oder Teilzeit (ab 28 Std./Woche) · Allgemeinmedizin · Team aus 7 · ab sofort
Sie beherrschen EBM und GOÄ und würden die Abrechnung gern einmal richtig aufsetzen – strukturiert, papierlos und in Eigenverantwortung? Dann übergeben wir Ihnen bei uns Ihr eigenes Themenfeld.
Unsere Hausarztpraxis in Berlin-Mitte haben wir vor fünf Jahren übernommen und seitdem konsequent digitalisiert: Wir arbeiten papierlos mit [Ihr Praxisverwaltungssystem, z. B. medatixx/CGM], digitaler Karteikarte und automatisiertem Zahlungsabgleich. Zwei Ärzte und fünf Medizinische Fachangestellte versorgen unser Einzugsgebiet allgemeinmedizinisch – als Team, das zusammenhält.
Ihre Aufgaben
Als erfahrene Abrechnungskraft verantworten Sie unsere gesamte Praxisabrechnung eigenständig. Konkret:
- Eigenverantwortliche Quartalsabrechnung – Vorbereitung, Prüfung und Durchführung
- Abrechnung nach EBM und GOÄ sowie von BG-Fällen
- Privatliquidation nach GOÄ inkl. Kontrolle des Zahlungseingangs und Mahnwesen
- Ansprechpartner:in für KV, gesetzliche und private Kassen sowie für Patient:innen bei Abrechnungsfragen
- Weiterentwicklung und laufende Optimierung unserer Abrechnungsprozesse
- Fachliche Begleitung des Teams in Abrechnungsfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA)
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Abrechnung vertragsärztlicher Leistungen (EBM/GOÄ) – eine abgeschlossene Fortbildung zur:zum Abrechnungsmanager:in ist ein Plus
- Sicherer Umgang mit einem gängigen Praxisverwaltungssystem und den KV-Portalen
- Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
- Teamgeist und Freude daran, Ihr Wissen weiterzugeben
Was wir Ihnen bieten
- Attraktives Gehalt: je nach Erfahrung [3.000–3.600 €] brutto/Monat (Vollzeit), zzgl. 13. Gehalt und jährlichem Bonus – übertariflich
- Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- Ihr eigenes Themenfeld: echte Verantwortung und Gestaltungsfreiheit in der Abrechnung
- Homeoffice: bis zu [2] Tage/Woche – die Quartalsabrechnung erledigen Sie ungestört von zuhause
- Planbare Arbeitszeiten: Kernzeit Mo–Fr [8–14 Uhr], keine Spätsprechstunde, flexible Einteilung ab 28 Std.
- Weiterbildung: bezahlte Fort- und Weiterbildungen rund um die Abrechnung
- Selbstverständlich: strukturierte Einarbeitung, ein wertschätzendes Team, Getränke und Obstkorb, Corporate Benefits und Team-Events
Ihre Bewerbung
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ein Lebenslauf genügt, ein Anschreiben brauchen wir nicht. Sie erhalten innerhalb von [5 Werktagen] eine Rückmeldung von uns.
Dr. Max Mustermann · Praxisinhaber
Telefon: [030 / 123 456 78] · E-Mail: kontakt@mfa-mal-anders.de
Zur Praxis-Homepage
Arbeitsort
Hausarztpraxis Dr. Mustermann · Friedrichstraße 123 · 12345 Berlin
Es lohnt sich, der Erstellung einer Stellenanzeige etwas mehr Aufmerksamkeit und Herzblut zu schenken. Sie werden den Unterschied bei der Suche nach MFAs schnell bemerken!
