MFA (m/w/d) für Empfang und Praxisorganisation | Privatpraxis Allgemein- und Palliativmedizin in Grünwald | ca. 25 Std./Woche

Die Praxis Geiselgasteig in Grünwald ist eine rein privatärztliche Fachpraxis für Allgemein- und Palliativmedizin – ein Ort, an dem Medizin und Menschlichkeit Hand in Hand gehen. Unser Anspruch ist eine engagierte, persönliche und leitlinienorientierte Versorgung, frei von den Zwängen des KV-Systems: von der allgemeinmedizinischen Grundversorgung über psychosomatische Begleitung bis hin zur palliativmedizinischen Betreuung, ergänzt durch Hausbesuche, Diagnostik (EKG, Lungenfunktion, Sonographie, Labor) und reisemedizinische Beratung. In unserem kleinen, eingespielten Team pflegen wir ein wertschätzendes und herzliches Miteinander – gegenüber unseren Patientinnen und Patienten ebenso wie untereinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit (m/w/d) für Empfang und Praxisorganisation in Teilzeit mit ca. 25 Stunden pro Woche.

Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sind Sie das Herzstück unserer Praxis. Sie sorgen dafür, dass der Praxisalltag reibungslos läuft, und tragen mit Ihrer Freundlichkeit und Ihrem Organisationstalent maßgeblich zur positiven Atmosphäre in unserer Praxis bei. Dabei arbeiten Sie eng mit dem ärztlichen Team zusammen und übernehmen Verantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben

Sie sind die gute Seele unserer Praxis und kümmern sich eigenverantwortlich um folgende Bereiche:

• Empfang und Patientenbetreuung: Sie begrüßen unsere Patientinnen und Patienten herzlich, koordinieren den Ablauf der Sprechstunde und sorgen für eine angenehme Atmosphäre am Empfang

• Telefon und Terminkoordination: Sie nehmen Anrufe entgegen, vergeben Termine und koordinieren Online-Anfragen strukturiert und zuverlässig

• Administrative Aufgaben: Sie bereiten Rezepte, Überweisungen und Befunde vor und bearbeiten eingehende E-Mails und Korrespondenz

• Materialverwaltung: Sie prüfen und ergänzen Medikamentenbestände und Verbrauchsmaterial, damit der Praxisbetrieb jederzeit sichergestellt ist

• Labororganisation: Sie verwalten Laborproben und Schnelltests und sorgen für eine korrekte Dokumentation

• Praxisorganisation: Sie unterstützen bei übergreifenden organisatorischen Aufgaben und bringen sich aktiv in die Optimierung unserer Abläufe ein

• Medizinische Aufgaben: je nach Qualifiaktion und Interesse unterstützen Sie bei Blutabnahmen, Infusionen, Impfungen, Praxislabor, technischen Untersuchungen

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem Umfeld, das Wertschätzung großschreibt:

• Sinnerfüllte Arbeit: Sie arbeiten in einem medizinischen Bereich, der wirklich zählt – mit Patientinnen und Patienten, die Ihre Arbeit zu schätzen wissen

• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Kollegiales, herzliches Miteinander in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Geregelte Arbeitszeiten: Planbare Sprechstundenzeiten (Mo–Fr 8–12 Uhr, Di und Do 15–18 Uhr) für eine gute Work-Life-Balance

• Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das nie langweilig wird

• Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige und verlässliche Zusammenarbeit in einer etablierten Privatpraxis

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA). Ggf. sind auch Quereinsteiger*innen mit Begeisterung für den medizinischen Bereich herzlich willkommen

• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten – Sie repräsentieren unsere Praxis nach außen mit Herzlichkeit und Haltung

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sicherer Umgang mit dem PC sowie gängigen digitalen Kommunikationsmitteln

• Verlässlichkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten

• Teamgeist und die Bereitschaft, sich in einem kleinen Team gegenseitig zu unterstützen und füreinander einzustehen

• Souveräner und einfühlsamer Umgang mit einem anspruchsvollen Patientenklientel, auch in herausfordernden Situationen

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Eine kurze Vorstellung mit Lebenslauf genügt – schreiben Sie uns einfach eine E-Mail, und wir melden uns zeitnah bei Ihnen für ein persönliches Kennenlernen.