Praxismanager*in (m/w/d) für digitale Hausarztpraxis in Grimma

Willkommen in der Hausarztpraxis Grimma – wir sind eine Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) zweier Ärztinnen mit den Fachgebieten Allgemeinmedizin und Innere Medizin. Unsere Praxis bietet unseren Patientinnen und Patienten ein umfassendes Spektrum an medizinischen Leistungen – von der Akutversorgung über Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu spezialisierten Diagnostiken wie EKG, Langzeit-RR und Labordiagnostik. Termine können sowohl telefonisch als auch bequem online vereinbart werden. Bei uns pflegen wir eine angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander – denn nur ein gut eingespieltes Team kann auch unsere Patientinnen und Patienten bestmöglich versorgen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n Praxismanager*in (m/w/d) mit medizinischem Hintergrund, der oder die unsere „gute Seele" und rechte Hand in der Praxis wird.

Als Praxismanager*in sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Praxis und sorgen dafür, dass der Alltag reibungslos läuft. Sie behalten auch in stressigen Momenten den Überblick, sie bewahren stets eine freundliche und professionelle Haltung gegenüber unseren Patientinnen, Patienten und Kolleginnen und wissen, wann es darauf ankommt, klar und entschieden zu handeln. Gleichzeitig treiben Sie gemeinsam mit uns die Digitalisierung unserer Praxisstrukturen aktiv voran.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen Verantwortung für einen strukturierten und patientenorientierten Praxisbetrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordination und Organisation des gesamten Praxisalltags – von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis hin zur Sprechstundenorganisation

• Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der Digitalisierung unserer Praxisabläufe (z. B. digitale Dokumentation, Online-Terminmanagement, digitale Kommunikationswege)

• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen, Überweisern und externen Dienstleistern

• Unterstützung bei medizinischen Tätigkeiten wie Blutentnahmen, Impfungen, EKG und weiteren Maßnahmen der hausärztlichen Grundversorgung

• Mitwirkung bei der Abrechnung (EBM/GOÄ) sowie bei administrativen Aufgaben wie Qualitätsmanagement und Dokumentation

• Koordination und Anleitung des Praxisteams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines wertschätzenden Miteinanders

Was wir bieten

Wir möchten, dass Sie sich bei uns langfristig wohlfühlen – deshalb bieten wir Ihnen:

• Attraktives, qualifikationsabhängiges Gehalt – wir sprechen offen mit Ihnen über eine faire Vergütung

• Flexible Arbeitszeiten, die gemeinsam und nach Absprache gestaltet werden

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger und sicherer Perspektive

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Ihre Ideen sind ausdrücklich willkommen

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

• Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung unserer Praxis aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation mit medizinischem Hintergrund (z. B. Gesundheits- und Krankenpflege, Notfallsanitäter*in)

• Erfahrung in der Praxisorganisation oder im Praxismanagement – idealerweise in einer hausärztlichen oder allgemeinmedizinischen Praxis

• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen sowie Bereitschaft, neue Strukturen aktiv einzuführen und weiterzuentwickeln

• Organisationstalent mit einem ausgeprägten Überblick, auch wenn es mal stressig wird – verbunden mit einem freundlichen und souveränen Auftreten gegenüber Patientinnen, Patienten und Kolleginnen

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, in den richtigen Momenten klar und entschlossen zu handeln

• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise

Sie sind neugierig geworden und können sich vorstellen, unsere rechte Hand in der Praxis zu werden? Wir freuen uns sehr über Ihre Bewerbung – gerne auch als Kurzbewerbung mit einem kurzen Anschreiben und Ihrem Lebenslauf. Nach einem ersten telefonischen Kennenlernen laden wir Sie herzlich zu einem persönlichen Gespräch in unsere Praxis ein, damit Sie sich ein eigenes Bild von uns und der Arbeitsatmosphäre machen können.