PraxismanagerIn, Office ManagerIn oder QuereinsteigerIn (m/w/d) mit Erfahrung im Praxismanagement

Vollzeit oder Teilzeit (20–38 Std./Woche) | 3.200–3.500 € brutto bei Vollzeit zzgl. Jobticket | Berlin-Mitte | ab 01.08.26

Unsere langjährige Praxis-Managerin verlässt uns nach vielen Jahren aufgrund eines Umzugs. Nun suchen wir eine Nachfolgerin, die Freude an Organisation hat, den Überblick behält und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Sie möchten in einem freundlichen Umfeld arbeiten, abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Was Sie bei uns erwartet

Wir sind eine etablierte Praxis für Psychotherapie im Herzen von Berlin-Mitte. Bei uns erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielen unterschiedlichen organisatorischen Aufgaben.

Anders als in vielen medizinischen Einrichtungen gibt es bei uns:

• keine Schichtarbeit

• keine Wochenend- oder Feiertagsdienste

• keine körperlich belastenden Tätigkeiten

• keinen hektischen Praxisbetrieb mit ständig wechselnden Akutfällen

• eine ruhige und professionelle Arbeitsumgebung

Sie arbeiten in einer modernen, digital organisierten Praxis und stehen im regelmäßigen Austausch mit Patienten, Therapeutinnen und weiteren Ansprechpartnern. Dabei tragen Sie dazu bei, dass die Praxis zuverlässig funktioniert und sich unsere Patienten gut begleitet fühlen.

Wir legen Wert auf ein freundliches Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Eigene Ideen und Anregungen sind jederzeit willkommen.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe

• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartnern

• Termin- und Informationsmanagement

• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Praxisentwicklungen

• Allgemeine Verwaltungs-, Recherche- und Korrespondenzaufgaben

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Strukturen

Wen wir suchen

Für diese Position suchen wir eine freundliche, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet und Freude daran hat, den Überblick zu behalten.

Dabei ist uns weniger wichtig, welchen beruflichen Hintergrund Sie mitbringen. Ob Sie als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Praxisassistenz oder in einem ganz anderen Bereich tätig waren – entscheidend ist, dass Sie gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben.

Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, kommunizieren freundlich und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick. Wenn Sie gerne mitdenken, neue Themen kennenlernen und Teil eines wertschätzenden Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit

• Vergütung von 3.200–3.500 € brutto monatlich bei Vollzeit zzgl. Jobticket

• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Feiertags- oder Schichtdienste

• Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

• Moderne digitale Arbeitsprozesse

• Strukturierte Einarbeitung durch unsere bisherige Praxis-Managerin

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die psychotherapeutische Arbeit

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Praxis mitzugestalten

Über die Praxis

Wir sind eine Praxis für Psychotherapie im Herzen von Berlin-Mitte, in der Nähe des Gendarmenmarkts. Unser Schwerpunkt liegt auf der verhaltenstherapeutischen Behandlung von Depressionen, Angststörungen, Burnout und weiteren psychischen Belastungen.

Eine gute Therapie braucht eine verlässliche Organisation im Hintergrund. Genau dafür suchen wir Unterstützung: jemanden, der mit Sorgfalt, Freundlichkeit und Organisationsgeschick dazu beiträgt, dass sich Patienten und Therapeutinnen auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ein persönliches Wort unserer bisherigen Praxis-Managerin

„Ich habe mich in der Praxis immer sehr wohlgefühlt und die tägliche Arbeit mit den Patientinnen und Patienten sowie im Team sehr geschätzt. Besonders die offene Kommunikation, das Vertrauen und die angenehme Arbeitsatmosphäre haben meinen Arbeitsalltag geprägt und mir viel Freude bereitet.

Die abwechslungsreichen Aufgaben und die Möglichkeit, die Praxisabläufe aktiv mitzugestalten, habe ich sehr genossen. Besonders geschätzt habe ich die gegenseitige Unterstützung sowie die vielen kleinen und großen Momente, in denen wir gemeinsam lachen konnten.

Ein spannender Einblick in die psychotherapeutische Arbeit sowie die Teilnahme an den Intervisionssitzungen haben mir fachlich sehr viel gegeben und meinen Blick auf die therapeutische Arbeit nachhaltig bereichert.

Ich muss die Praxis leider wegen meines Umzugs verlassen und freue mich sehr, meine Nachfolgerin noch einarbeiten zu können. Ich wünsche ihr eine ebenso schöne und erfüllende Zeit in der Arbeit, wie ich sie selbst hatte.“

Bewerbung

Bitte beachten Sie: Diese Stelle ist kein Praktikum und keine PT2-Stelle.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit an:

mail@praxis-muehle.de