Mitarbeiter:in Ambulanzmanagement - Psychotherapeutische Hochschulambulanz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L)

Essen/Ruhr

Teilzeit

vor 1 Tag

Eigenständige Organisation und Steuerung von Patient:innenterminen, Wartelisten und Sprechstunden
Verantwortliche Organisation des Patient:innen-Empfangs sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Anliegen der Patient:innen
Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Ambulanz
Bedienung und Pflege der Ambulanzverwaltungssoftware
Eigenständige Durchführung und Koordination der administrativen Abrechnungsprozesse ambulanter psychotherapeutischer Leistungen
Administrative Unterstützung der in der Ambulanz tätigen Therapeut:innen, Therapeut:innen in Ausbildung und Masterstudierenden
Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Ambulanzbetrieb (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Recherche, Ablage, Aktenverwaltung)
Sicherstellung datenschutzkonformer Dokumentation
Administrative Unterstützung des Online-Auftritts der Ambulanz
Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Therapeut:innen, Verwaltung und weiteren beteiligten Stellen

Arbeitsort

45127 Essen/Ruhr