MFA / Praxismanager:in (m/w/d) für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Köln

Unsere Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie in Köln-Deutz begleitet Kinder, Jugendliche und ihre Familien in einem sensiblen und bedeutsamen Bereich der medizinischen Versorgung.

Wir arbeiten in einem familiären Team mit kurzen Wegen, persönlicher Kommunikation und dem gemeinsamen Ziel, unseren Patient:innen und ihren Angehörigen einen verlässlichen und freundlichen Anlaufpunkt zu bieten.

Als MFA, Praxismanager:in oder Arztsekretär:in übernehmen Sie bei uns eine zentrale organisatorische Rolle. Sie halten den Praxisalltag zusammen, sind erste Ansprechperson für Patient:innen und Familien und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Der Schwerpunkt liegt klar auf Organisation, Kommunikation und Koordination, nicht auf medizinisch-technischen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kindern, Jugendlichen und ihren Begleitpersonen
• Terminorganisation und Koordination von Sprechstunden und Anfragen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Familien und Zuweisenden
• Allgemeine Praxisorganisation und Unterstützung administrativer Abläufe
• Dokumentation und Pflege von Patientendaten im Praxissystem
• Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen Aufgaben

Was wir Ihnen bieten

• Vollzeitstelle in einer spezialisierten psychiatrischen Praxis für Kinder und Jugendliche
• Familiäres Team mit persönlicher Atmosphäre und kurzen Abstimmungswegen
• Sinnstiftende Arbeit in einem Fachbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Klarer Aufgabenschwerpunkt in Organisation und Kommunikation ohne medizinisch-technische Tätigkeiten
• Standort Köln-Deutz mit guter Erreichbarkeit
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Fachpraxis

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Freundlicher und einfühlsamer Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise im Praxisalltag
• Zuverlässige und sorgfältige Kommunikation am Telefon und in der Korrespondenz
• Teamorientierung und Freude an einer koordinierenden Rolle

So bewerben Sie sich

Wenn Sie gerne in einem familiären Team arbeiten und Ihre Stärken in Organisation und Kommunikation einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mit unserer unkomplizierten Kurzbewerbung geht das schnell und unkompliziert. Wir melden uns zeitnah und lernen Sie gerne persönlich kennen.