Praxismanagement in einer digitalen Termin-Privatpraxis Wilmersdorf – Prävention auf höchstem Niveau

Betreuung einer anspruchsvollen privatversicherten Klientel im interdisziplinären Präventionszentrum für Innere Medizin und Frauenmedizin.

Über uns

Wir entwickeln eine neue digital orientierte private Präventionspraxis mit Fokus auf Innere Medizin und Frauenheilkunde und der Betreuung eines anspruchsvollen, privatversicherten Klientels.
Als reine Terminpraxis ohne klassisches Wartezimmer – auch ohne klassischen Empfangstresen – bieten wir eine ruhige, diskrete und strukturierte Arbeitsumgebung.

Die Praxis ist vollständig digital organisiert und bewusst schlank aufgestellt, Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit den behandelnden Ärzten. Die Privatliquidation wird an externe Anbieter ausgelagert und gehört ausdrücklich nicht zu Ihren Aufgaben.

Es bestehen keine klassischen Funktionseinheiten mit MFA – sämtliche medizinischen Leistungen werden ausschließlich durch die behandelnden Ärzte persönlich erbracht.

Sie erwartet ein hochwertiger, klar strukturierter Arbeitsplatz ohne Hektik, ohne Akutfallbetrieb sowie ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen auf hohem Serviceniveau, Begrüßung und Empfang der Patient:innen sowie Sicherstellung reibungsloser Praxisabläufe

• Professionelle digitale und telefonische Korrespondenz mit Patient:innen und ausgewählten externen Partnern

• Vorbereitung von Konsultationen und Unterlagen sowie administrative Unterstützung der behandelnden Ärzte

• Allgemeine Verwaltungs-, Recherche- und Korrespondenzaufgaben

• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und Servicequalität

• Eine Personalplanung ist aufgrund der schlanken Praxisstruktur nicht erforderlich

Ihr Profil

• Erfahrung im gehobenen Office-, Praxis- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

• Auch Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationstalent willkommen

• Souveränes, gepflegtes und empathisches Auftreten im Umgang mit einem anspruchsvollen Klientel

• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle (ca. 38–40 Stunden/Woche)

• Überdurchschnittliche Vergütung

• Ein ruhiges, diskretes und hochwertiges Arbeitsumfeld ohne Publikumsverkehr

• Keine Wochenend- oder Feiertagsdienste

• Klare Strukturen, vollständig digitale Prozesse und ein stark fokussiertes Arbeitsumfeld

• Möglichkeit, teilweise remote von zu Hause zu arbeiten

• Gestaltungsspielraum beim weiteren Aufbau und der Feinjustierung der Praxisabläufe

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