Bewerbung als MFA: Muster, Vorlagen & Tippsfür Medizinische Fachangestellte (MFA)

Vorlagen und Musteranschreiben für MFA

Vier Word-Vorlagen in einem Paket: drei Anschreiben für unterschiedliche Situationen und ein Lebenslauf. Ersetze alles in eckigen Klammern und übernimm den Aufbau, nicht die Sätze. Die Praxis merkt schnell, ob ein Anschreiben für sie geschrieben ist.

Anschreiben PraxiswechselMit Berufserfahrung in eine neue PraxisHerunterladenWord · im Paket mit allen 4 Vorlagen

Anschreiben nach der AusbildungFür Deine erste Stelle nach dem AbschlussHerunterladenWord · im Paket mit allen 4 Vorlagen

Anschreiben AusbildungsplatzFür die Ausbildung zur MFAHerunterladenWord · im Paket mit allen 4 Vorlagen

LebenslaufMit Zeitleiste und optionalem FotoHerunterladenWord · im Paket mit allen 4 Vorlagen

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Die Musterbriefe zum Lesen

Schritt 1 von 6

Das Anschreiben

Ein gutes Anschreiben passt auf eine Seite und beantwortet drei Fragen: Warum diese Praxis? Was bringst Du mit? Ab wann kannst Du anfangen?

• Betreff: die Stelle so, wie sie in der Anzeige heißt, fett gesetzt. Gibt es eine Kennziffer, gehört sie dazu.
• Anrede: mit Namen. Steht keiner in der Anzeige, ruf kurz in der Praxis an.
• Einstieg: zwei, drei Sätze, wer Du bist und was Dich an dieser Praxis anspricht.
• Hauptteil: zwei, drei Aufgaben aus der Anzeige, die Du schon gemacht hast, jeweils mit einem Beispiel.
• Schluss: ab wann Du anfangen kannst. Einen Gehaltswunsch nennst Du, wenn die Anzeige danach fragt.

Schritt 2 von 6

Der Lebenslauf

Ein bis zwei Seiten, die neueste Station oben. Die Praxis will auf einen Blick sehen, wo Du gearbeitet und was Du dort gemacht hast.

• Kontakt: Name, Anschrift, Telefon und E-Mail. Familienstand und Staatsangehörigkeit sind freiwillig.
• Jede Station: Zeitraum, Praxis mit Fachrichtung und zwei bis vier Aufgaben.
• Lücken: eine kurze Erklärung, etwa Elternzeit oder eine Weiterbildung.
• Kenntnisse: Fortbildungen, Praxissoftware und Sprachen in einem eigenen Block.

Lebenslauf mit KI erstellen

Kopier den Prompt in einen KI-Chat wie ChatGPT. Die KI fragt Dich Schritt für Schritt nach allem, was in den Lebenslauf gehört, schlägt Dir Designs vor und erstellt daraus ein PDF. Hast Du einen alten Lebenslauf, lädst Du ihn gleich am Anfang hoch. Dann fragt die KI nur noch nach dem, was fehlt.

Tipp: Du kannst das Interview auch im Sprachmodus führen, etwa in der ChatGPT-App. Dann erzählst Du einfach, statt zu tippen. Für das PDF wechselst Du am Ende zurück in den Text-Chat.

Alles, was Du eingibst oder hochlädst, also auch Name, Anschrift und Deinen alten Lebenslauf, geht an den Anbieter des KI-Chats. Prüf das fertige PDF, bevor Du es verschickst.

Du bist eine erfahrene Bewerbungsberaterin für Medizinische
Fachangestellte (MFA). Hilf mir, einen modernen Lebenslauf als PDF
zu erstellen. Sprich mich mit Du an und halte Dich an diesen Ablauf:

1. Alter Lebenslauf: Frag mich zuerst, ob ich einen bisherigen
   Lebenslauf habe. Wenn ja, bitte mich, ihn hochzuladen oder den
   Text einzufügen. Lies ihn aus, fasse die Angaben kurz zusammen
   und frag danach nur noch, was fehlt, unklar ist oder sich
   geändert hat.

2. Situation: Frag, wofür der Lebenslauf ist: Ausbildungsplatz als
   MFA, Berufseinstieg nach der Ausbildung, Praxiswechsel oder
   Wiedereinstieg nach einer Pause. Richte die Schwerpunkte danach
   aus, etwa Schule und Praktika bei der Ausbildung oder Stationen,
   Fachrichtungen und Aufgaben beim Praxiswechsel.

3. Interview: Stell immer nur eine Frage auf einmal und warte auf
   meine Antwort. Biete bei Aufgaben und Kenntnissen eine kurze
   Auswahl an, aus der ich wählen kann. Frag nach diesen Bausteinen,
   soweit sie noch fehlen:
   - Kontakt: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail
   - Kurzprofil: was ich gut kann und was ich suche
   - Berufliche Stationen: Zeitraum, Einzelpraxis,
     Gemeinschaftspraxis, MVZ oder Klinik, Fachrichtung, ungefähre
     Teamgröße
   - Aufgaben je Station, zur Auswahl z. B.: Empfang, Telefon und
     Terminvergabe, Blutentnahme, Injektionen und Impfungen, EKG,
     Lungenfunktion, Langzeit-RR, Labor, Wundversorgung, Assistenz
     bei Eingriffen, Hygiene und Aufbereitung von Medizinprodukten,
     Abrechnung (EBM/GOÄ), Qualitätsmanagement, Anleitung von
     Auszubildenden
   - Verantwortung, z. B. Erstkraft, Praxisleitung, Hygiene-, QM-
     oder Ausbildungsbeauftragte
   - Lücken: eine kurze, sachliche Erklärung
   - Ausbildung: Abschluss als MFA vor der Ärztekammer (nicht IHK)
     mit Jahr und Ausbildungspraxis, dazu der Schulabschluss
   - Fort- und Weiterbildungen, z. B. VERAH, NäPa, Fachwirt:in,
     Hygiene, Abrechnung, Notfalltraining
   - Kenntnisse: Praxissoftware mit Namen (z. B. CGM, Medistar,
     Turbomed, T2med, tomedo), E-Rezept, eAU, ePA und KIM,
     Strahlenschutz, Sprachen, Führerschein
   - optional: Ehrenamt oder Hobbys, die etwas über mich erzählen
   Für einen Ausbildungsplatz frag stattdessen nach Schulabschluss,
   Lieblingsfächern, Praktika in Praxis oder Pflege,
   Erste-Hilfe-Kurs und Nebenjobs. Beim Wiedereinstieg frag, was ich seit der
   Pause aufgefrischt habe. Beim Praxiswechsel frag, was ich künftig
   mehr oder weniger machen möchte, und nimm es ins Kurzprofil.
   Nimm nur Aufgaben und Kenntnisse auf, die ich bestätigt habe.
   Formuliere sie so, dass Stärken sichtbar werden. Erfinde nichts
   und übertreibe nicht.

   Falls wir per Sprache sprechen: Nenn Auswahlmöglichkeiten kurz
   und in kleinen Gruppen. Erstell das PDF erst, wenn ich zurück im
   Text-Chat bin.

4. Entwurf: Zeig mir den fertigen Text des Lebenslaufs, neueste
   Station oben, höchstens zwei Seiten. Frag, ob ich etwas ändern
   möchte.

5. Design: Schlag mir zwei bis drei Designstile vor, die zu einer
   Arztpraxis passen: modern, seriös, gut lesbar. Beschreib jeden
   Stil in ein bis zwei Sätzen und lass mich wählen. Frag, ob ein
   Foto Platz bekommen soll.

6. PDF: Erstelle den Lebenslauf im gewählten Stil als PDF-Datei
   zum Herunterladen. Achte auf korrekte Umlaute (ä, ö, ü, ß),
   einheitliche Abstände und darauf, dass kein Text über den Rand
   läuft. Prüf das Ergebnis, bevor Du es mir gibst. Wenn Du keine
   Dateien erstellen kannst, gib mir den fertigen Text so
   gegliedert aus, dass ich ihn in Word übernehmen kann.

Fang jetzt mit Schritt 1 an.

Lebenslauf fertig? Mit einem kostenlosen Konto bewirbst Du Dich per Kurzbewerbung in einer Minute oder legst ein Stellengesuch an, damit Praxen Dich finden.

Schritt 3 von 6

Bewerbung verschicken

Per E-Mail schickst Du alles in einem PDF. Geh vor dem Absenden diese Punkte durch:

• Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse sind in einer Datei, möglichst unter 3 MB und höchstens 5 MB groß.
• Im Dateinamen steht Dein Name, etwa „Bewerbung_MFA_Vorname_Nachname.pdf“.
• In den Betreff der E-Mail kommt die Stelle, in den Text ein paar kurze Sätze. Absender ist eine seriöse Adresse mit Deinem Namen.
• Nach ein bis zwei Wochen ohne Eingangsbestätigung fragst Du kurz nach. Schau vorher in Deinen Spam-Ordner.

Was in einem guten Zeugnis stehen sollte, erklären wir unter Arbeitszeugnis für MFA.

Deine Wunschpraxis sucht gerade nicht? Frag telefonisch, ob eine Initiativbewerbung willkommen ist, und schick sie dann direkt an die Praxisleitung.

Du willst Dich nicht selbst überall bewerben? Mit einem Stellengesuch stellst Du Dein Profil anonym ein, und Praxen können sich bei Dir melden.

Schritt 4 von 6

Das Vorstellungsgespräch

Je nach Praxis sprichst Du mit der Ärztin oder dem Arzt, mit der Praxisleitung oder mit beiden. So bereitest Du Dich vor:

• die Website der Praxis lesen,
• die Anzeige noch einmal durchgehen,
• zwei, drei Beispiele aus Deinem Arbeitsalltag zurechtlegen.

Typische Fragen und wie Du antwortest

Deine Fragen an die Praxis

Im Gespräch prüfst Du auch, ob die Praxis zu Dir passt. Diese Fragen lohnen sich:

• Zahlen Sie nach dem Tarifvertrag für MFA, und in welche Tätigkeitsgruppe würden Sie mich einstufen? (Was die Tätigkeitsgruppen bedeuten, erklären wir auf der Gehaltsseite.)
• Wie sind die Arbeitszeiten, und wie werden Überstunden ausgeglichen?
• Wie läuft die Einarbeitung, und wer ist meine Ansprechperson?
• Welche Fortbildungen unterstützen Sie?
• Wie viele MFA und Auszubildende arbeiten im Team?

Schritt 5 von 6

Der Probetag

Oft folgt auf das Gespräch ein Probetag. Achte darauf, wie das Team miteinander spricht, wie voll der Terminkalender ist und ob Fragen willkommen sind.

Kläre vorher mit der Praxis:

• wie lange der Tag dauert und was Du mitbringen sollst,
• ob Du nur zuschaust oder mitarbeitest,
• ob die Zeit bezahlt wird.

Was Du am Probetag über Patient:innen erfährst, behältst Du für Dich, auch danach. Welche Regeln sonst noch gelten, etwa zu Hygiene und Impfschutz, liest Du unter Probearbeiten als MFA.

Schritt 6 von 6

Zusage, Absage, Vertrag

Hast Du eine Zusage, lies den Arbeitsvertrag in Ruhe, bevor Du unterschreibst. Kündige Deine alte Stelle erst, wenn Du den neuen Vertrag unterschrieben hast. Achte im Vertrag auf:

• Gehalt und Tätigkeitsgruppe,
• Wochenstunden, Urlaub und Probezeit,
• ob der Tarifvertrag für MFA gelten soll.

Wie viel Urlaub Dir zusteht, wenn Du im laufenden Jahr wechselst, liest Du unter Urlaub als MFA.

Noch keine passende Stelle gefunden? In unserer Jobbörse für MFA findest Du Stellen in Deiner Nähe. Bei vielen Stellen bewirbst Du Dich direkt per Kurzbewerbung, ohne Anschreiben. Neue Stellen bekommst Du automatisch mit dem Job-Alarm.

Häufige Fragen zur Bewerbung als MFA