Abrechnungsmanager:in für die Arztpraxis

Das Thema Abrechnung in der Arztpraxis ist ein fast lästiges Anhängsel zur Patientenbehandlung. Aber es muss ja nun mal gemacht werden. Und ist für den finanziellen Erfolg der Arztpraxis einfach unabdingbar. Ohne Moos, nix Los.

Stell dir vor, eine Praxis rechnet jahrelang nicht richtig ab. Eigentlich könnte die Praxis viel mehr verdienen. Leider kennt sich weder das ärztliche Team noch die Medizinischen Fachangestellten mit der korrekten Abrechnung aus. Es könnten zusätzliche Ziffern abgerechnet werden, von denen aber niemand in der Praxis weiß.

Du hast zwar schon mal was von IGeL-Leistungen gehört, aber wie ihr sie effektiv für eure Praxis einsetzen könnt, ohne Patient:innen unnötige Leistungen aufzuschwatzen…..keine Ahnung?!

Dann wäre da noch die GOÄ-Abrechnung. Privatpatient:innen sind in vielen Praxen gerne gesehen, weil die Abrechnung lukrativer als bei Kassenpatient:innen sein kann. Die GOÄ ist leider nur ganz anders strukturiert als der EBM.

Weißt du, welche Zuschläge du zu welchen Ziffern abrechnen kannst?

Aufgaben als Abrechnungsmanager:in

Als Abrechnungsmanager:in bist du der Profi in eurer Praxis! EBM und die GOÄ-Abrechnung beherrscht du im Schlaf. Du rechnest sicher ab, vergisst keine Leistungen und kennst dich mit dem Honorar aus. Als Profi kannst du auch souverän mit der Abrechnungsabteilung der KV oder mit privaten Krankenkassen kommunizieren.

Du bist Ansprechperson für deine Kolleg:innen, was Abrechnungsfragen angeht. Außerdem informierst du die MFA über Abrechnungsziffern, die für eure Praxis wichtig sind oder wenn es Neuerungen gibt. Dir ist klar, dass Abrechnung auch Teamaufgabe ist. Denn nur, wenn deine Kolleg:innen nach erbrachten Leistungen direkt richtig abrechnen, hast auch du weniger bei der Abrechnungsprüfung zu korrigieren. Daher behalte dein Wissen aus falschem Eigennutz nicht nur für dich. Erstelle eine Liste mit den wichtigsten Ziffern und schule dein Team, damit ihr zusammen ein perfektes Abrechnungsteam seid und eurer Praxis mehr Umsatz sichert.

Arbeitsorte

Ganz klassisch, rechnest du vor allem in der Arztpraxis oder im MVZ ab. Aber auch ambulante OP-Zentren, Tageskliniken, Privatkliniken oder Ambulanzen im Krankenhaus brauchen dich als Expert:in für ihre komplexe Abrechnungsform. Falls du offen dafür bist, auch außerhalb der Praxis zu arbeiten, habe ich noch ein paar Alternativen für dich: Abrechnungsabteilung von KVen, Privatärztliche Verrechnungsstellen, Private oder Gesetzliche Krankenversicherungen. Es besteht auch die Möglichkeit dich mit deinem Expertenwissen selbstständig zu machen. Du kannst Abrechnungsfortbildungen geben oder verschiedene Praxen in ihrer Abrechnung beraten.

Berufliche Chancen

Mit deinem Abrechnungswissen unterstützt du die wirtschaftlichen Abläufe der Praxis. Für das Gehaltsgespräch hilft es, konkrete zusätzliche Aufgaben zu benennen, etwa die Prüfung komplexer Abrechnungsfälle oder die Anleitung des Teams. Ein höherer Praxisumsatz führt allerdings nicht automatisch zu einer Gehaltserhöhung.

Als neuer Abrechnungsprofi bist du ebenfalls bei Arbeitgebern begehrt, die nicht zur klassischen Arztpraxis zählen (siehe Punkt Arbeitsorte). Und das öffnet dir als Medizinische Fachangestellte wieder ganz andere Türen.

Gehalt als Abrechnungsmanager:in

Abrechnungsmanagement wird im MFA-Gehaltstarifvertrag nicht ausdrücklich einer Tätigkeitsgruppe zugeordnet. Die hier beschriebenen Kurse unterscheiden sich erheblich; weder der Titel noch einzelne Fortbildungsstunden begründen pauschal Gruppe IV. Wenn der Tarifvertrag gilt, müssen deine tatsächlichen Abrechnungsaufgaben und deine Qualifikation die Merkmale der jeweiligen Gruppe erfüllen. Die MFA-Tätigkeitsgruppen erklären diese Anforderungen und zeigen die aktuellen Gehälter.

Fortbildungsablauf

Es gibt kein einheitliches Curriculum für die Weiterbildung im Abrechnungsmanagement.

Die meisten Weiterbildungen finden berufsbegleitend statt. Dabei gibt es wieder verschiedene Konzepte. Vom Fernlehrgang, über Onlinekurse oder Präsenzveranstaltungen am Wochenende findet man unterschiedliche Gestaltungsformen der Weiterbildung.

Fortbildungsinhalte

Die Inhalte sind bei den Anbietern oft ganz unterschiedlich festgelegt. Typischerweise umfassen diese:

Am besten ist es, wenn die Inhalte praxisnah mit Fallbeispielen aus dem Berufsalltag vermittelt werden. Durch Übungsaufgaben und Checklisten werden die theoretischen Inhalte verständlicher. Du kannst die Theorie direkt in die Praxis umsetzten und sofort anwenden.

Falls du dich für einen Fernlehrgang oder Online-Kurs entscheidest, achte darauf, ob es Berater gibt, die du bei Fragen kontaktieren kannst.

Manche Abrechnungslehrgänge sind inhaltlich mehr auf den „Hausärzte-EBM“ spezialisiert. Wenn du in einer Facharztpraxis arbeitest, bringen dir die Inhalte wahrscheinlich nicht so viel. Informiere dich deshalb vorab über die Kursinhalte und vergleiche die Anbieter.

Dauer

Ich habe Abrechnungslehrgänge von unterschiedlichen Umfängen gefunden. Vom mehrtägigen Kompaktkurs bis zum Fernlehrgang über rund 7 Monate ist alles dabei.

Wobei ich denke, dass ein Kompaktkurs eher für Profis geeignet ist, die ihr Wissen auffrischen möchten. Informiere dich vorher bei dem Anbieter deiner Wahl, welche Kenntnisse bei dem Kurs vermittelt werden und in welcher Tiefe. Deshalb sei dir im Vorfeld auch über dein aktuelles Abrechnungswissen im Klaren. Kennst du dich schon gut aus oder brauchst du noch umfassende Kenntnisse über die verschiedenen Abrechnungsformen?

Prüfung und Abschluss

Bei ziemlich jedem Abrechnungskurs findet am Ende eine kleine Prüfung statt. Bei der dein praktisches Abrechnungswissen anhand von Übungsfällen getestet wird.

Bei bestandener Prüfung erhältst du anschließend eine Teilnahmebescheinigung und kannst dich „Abrechnungsmanager:in“ nennen.

MFA mal anders – Meinung

Manche von euch sind sich vielleicht noch nicht sicher, ob sie eine Weiterbildung im Praxismanagement oder im Abrechnungsmanagement machen sollen.

Eine eindeutige Antwort darauf kann ich dir leider auch nicht geben. Das hängt ganz davon ab, welche Ziele du für deine Zukunft verfolgst. Möchtest du neben der Abrechnung auch für andere Dinge in der Praxis zuständig sein? Teamleitung, Praxismarketing, Dienstpläne, Personalrekrutierung, …. Dann empfehle ich dir, eine Weiterbildung im Praxismanagement zu machen. In der Weiterbildung werden meistens auch Abrechnungsinhalte vermittelt. Diese werden dann nicht so vertieft vermittelt, wie bei der Weiterbildung im Abrechnungsmanagement.

Wie bei Weiterbildungen im Abrechnungsmanagement gibt es für Weiterbildungen im Praxismanagement kein einheitliches Curriculum. Die Inhalte variieren stark bei den jeweiligen Anbietern. Deshalb informiere dich vorab immer gründlich und vergleiche die Anbieter.