Stellenanzeige MFA & ZFA – Muster + 8 Tipps

• Verwenden Sie Schlagwörter, wie MFA, Medizinische Fachangestellte oder ArzthelferIn bzw. ZFA, Zahnmedizinische Fachangestellte oder ZahnarzthelferIn, um in den Online-Suchmaschinen von potenziellen Kandidaten gefunden zu werden.
• Spezifizieren Sie schon im Titel den Job, z. B. MFA für den ambulanten OP, Medizinische Fachangestellte als Abrechnungsmanagerin, Praxismanagerin für Zahnarztpraxis. Das erhöht die Klickrate. Werden Sie so konkret wie möglich. Bei mehreren Standorten kann hier auch der Ort genannt werden.
• Überlegen Sie auch, welche Besonderheit an Ihrer Praxis bzw. Ihrem Unternehmen attraktiv für BewerberInnen sein könnte (z. B. flexible Arbeitszeiten, Arbeitsklima, Entwicklungsmöglichkeiten). Versuchen Sie diese, wenn möglich, kurz und knapp im Titel mit einfließen zu lassen.
• Achten Sie auf Gender-Neutralität durch den Zusatz (m/w/d), um auf der rechtlich sicheren Seite zu sein.

Erzählen Sie in 4-5 Sätzen etwas über Ihre Praxis und verraten den Kandidaten z. B. folgendes:

• Wie viele Ärzte und Mitarbeiter arbeiten bei Ihnen?
• Seit wann gibt es die Praxis?
• Ist die Praxis auf eine bestimmte Richtung oder auf bestimmte Patientengruppen spezialisiert?
• Wie fühlt es sich an bei Ihnen zu arbeiten?
• Was zeichnet Sie, Ihre Mitarbeiter und/oder die Praxis sonst noch aus?

• Verwenden Sie eine stichpunktartige Aufzählung, damit auf einem Blick klar ist, was gefordert wird.
• Werden Sie auch hier so konkret wie möglich und verallgemeinern Sie nicht die Aufgaben. Bewerber sollten sich direkt vorstellen können, was sie bei Ihnen
tun sollen.
• Die wichtigen Aufgaben werden zuerst genannt.
• Generell schrecken mehr als 5 Aufzählungspunkte eher ab und die Übersichtlichkeit geht verloren.

Untermalen Sie den Einstieg mit einem Foto vom Team. Ein gutes, möglicherweise sogar professionell aufgenommenes Foto vom Praxisteam, das gern bei der Arbeit ist, generiert sofort Aufmerksamkeit bei potentiellen BewerberInnen. Speziell auch über Social Media kann auf die Weise eine große Reichweite erzielt werden.

Es muss nicht unbedingt ein Hochglanzbild sein. Wichtiger ist in jedem Fall ein freundlicher Ausdruck in den Gesichtern Ihrer MitarbeiterInnen, der zeigt, dass sie Spaß bei der Arbeit haben.

• Nennen Sie harte Fakten (Ausbildung, Berufserfahrung, Zertifizierungen), die ein Kandidat mitbringen sollte.
• Dann die Softskills. Fordern Sie nicht zu viel. Das verunsichert Kandidaten, weil nicht mehr ersichtlich ist, was nun wirklich notwendig ist.
• Auch hier maximal 5 Attribute.
• Frauen sind oft abgeschreckt von Begriffen, wie „zielstrebig, durchsetzungsstark, selbstständig oder selbstbewusst“. Identifizieren können sie sich hingegen mit „engagiert, verantwortungsvoll, gewissenhaft, teamfähig oder kontaktfreudig“.
• Sind Sie offen für Quereinsteiger? Nennen Sie dies in der Profilbeschreibung und erwähnen die Branchen oder Berufe, die in Frage kommen, z. B. Hotelfachfrau, Hotellerie, Bürokauffrau, …
• Das ist ebenfalls wichtig für den Google-Algorithmus, um die Anzeige sichtbar zu machen.

Damit können Sie Ihre Bewerber restlos überzeugen und zu einer Bewerbung bewegen.

• Ein attraktives Gehalt für MFA bzw. ZFA (gerne können Sie auch eine konkrete Zahl oder eine Gehaltsspanne nennen. 13. Monatsgehalt oder andere finanzielle Anreize)
• Anzahl der Urlaubstage
• Bezahlte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle oder Home Office Möglichkeit
• Erwähnen Sie auch „Kleinigkeiten“, wie z. B. kostenlose Getränke, Betriebsfeiern, Zuschüsse für Fitnessstudios, öffentliche Verkehrsmittel oder Kita-Gebühren.

Speziell bei MFA & ZFA ist es häufig der Fall, dass eher passiv ab und zu nach interessanten Stellen geschaut wird. Findet eine Medizinische Fachangestellte oder Zahnmedizinische Fachangestellte eine attraktive Stelle, muss die Zeit investiert werden, um einen aktuellen Lebenslauf sowie ein ansprechendes Motivationsschreiben zu erstellen.

Es lässt sich sicherlich darüber streiten, wie einfach es BewerberInnen gemacht werden sollte, aber in Zeiten von Personalmangel im deutschen Gesundheitssystem gilt es erst einmal überhaupt, qualifizierte KandidatInnen zu generieren. Indem Sie das einfache Bewerben per Kurzbewerbung ermöglichen, können Sie die innerliche Hürde für BewerberInnen beträchtlich senken. Das persönliche Gespräch ist letztlich ohnehin entscheidend.

Natürlich arbeiten auch MFA & ZFA lieber in modern ausgestatteten Arztpraxen und Unternehmen, die zeitgemäß, frisch und modern wirken. Dies sollten Sie versuchen, in Ihrer Stellenanzeige klar zu machen.

Unserer Erfahrung nach informieren sich die potentiellen BewerberInnen in Vorhinein sehr oft im Internet über die Arbeitgeber. Auch hier gilt es, nach Möglichkeit, mit einem modernen Webauftritt zu punkten und positiv herauszustechen.