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Berufsbild für MFA & ZFA –
ChefarztsekretärIn

Als MFA hast du die besten Voraussetzungen für die Rolle als Chefarztsekretär:in. Du bringst du bereits die meisten Kenntnisse aus deinem Praxisalltag mit, die du auch im Chefarztsekretariat benötigst. Der Job besteht hauptsächlich aus organisatorischen und medizinisch-verwaltende Aufgaben. Du bist Schnittstelle und Bindeglied für Patient:innen, Ärzten und anderen Abteilungen des Krankenhauses.

Von Vorteil für den Job sind auf jeden Fall deine medizinischen Kenntnisse. Du solltest Spaß an Bürotätigkeiten haben und weiterhin gerne den direkten Patientenkontakt mögen.

Aufgaben als Chefarztsekretär:in

  • Assistenz des Chefarztes in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
  • Organisation des Chefarztsekretariates
  • Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang-und ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
  • Aufbereitung und Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen
  • Schreiben nach Diktat (Arztbriefe, OP-Berichte, Berichte für Versicherungen)
  • Schnittstelle für Kolleg:innen und Ärzt:innen anderer Abteilungen
  • Aufbereitung von Patientenakten
  • Schriftverkehr mit Kostenträgern und anderen Partnern (MDK, BGs, Krankenkassen und Versicherungen)

Gehalt als Chefarztsekretär:in

Dein Gehalt als Chefarztsekretär:in richtet sich dabei nach dem Tarifvertrag des Krankenhauses. In der Regel ist dieser höher als die Gehälter im MFA-Tarifvertrag. Je nach Tarifvertrag und deiner Berufserfahrung bewegt sich das Gehalt als Chefarztsekretär:in zwischen 3.394 € – 4.275 € brutto im Monat (Quelle).

Auch die Arbeitszeiten sind im Krankenhaus im Chefarztsekretariat geregelter. Es gibt hier kein Schicht- oder Wochenenddienst.