Unsere Hausarztpraxis am Rathaus in Berlin-Lichtenberg bietet das gesamte Spektrum hausärztlicher Versorgung. Ein engagiertes sechsköpfiges Team sorgt täglich mit Fachkompetenz und Herzlichkeit für eine gute Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Strukturierte Abläufe, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles, kollegiales Miteinander sind für uns selbstverständlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine leitende Medizinische Fachangestellte / Praxismanager:in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (25–38 Stunden/Woche).

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Position in unserer Praxis: Sie koordinieren das MFA-Team, unterstützen die Praxisleitung und sorgen für einen reibungslosen, gut organisierten Praxisablauf. Dabei verbinden Sie medizinische Fachkompetenz mit organisatorischem Geschick und tragen dazu bei, dass sich Team und Patientinnen und Patienten gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen sowohl klassische MFA-Tätigkeiten als auch eine wichtige Führungs- und Organisationsrolle in unserer Praxis:

Patientenempfang und Terminmanagement: Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten herzlich, koordinieren Termine und sorgen für einen strukturierten Sprechstundenablauf
Medizinische Assistenz: Blutentnahmen, Impfungen, EKG, Lungenfunktionsmessungen und Langzeitblutdruckmessungen gehören zu Ihrem routinierten Aufgabenspektrum
Teamleitung und Einarbeitung: Sie führen das MFA-Team, begleiten Auszubildende und studentische Hilfskräfte und verantworten die strukturierte Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
Dienstplanung und Organisation: Gemeinsam mit der Praxisleitung erstellen Sie Dienst- und Urlaubspläne und stellen die Arbeitsqualität im nichtärztlichen Bereich sicher
Qualitätsmanagement: Sie entwickeln und pflegen SOPs, organisieren und setzen Hygienestandards um und treiben die kontinuierliche Verbesserung unserer Praxisabläufe voran
Abrechnungsvorbereitung und Korrespondenz: Sie bereiten die Abrechnung vor und bearbeiten die Praxiskorrespondenz (Briefe, E-Mails, Telefon)

Was wir Ihnen bieten

Als Teil unseres engagierten Teams erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen:

Faire Vergütung von ca. 2.600–3.200 € brutto bei 30 Stunden/Woche, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Flexibler Stundenumfang zwischen 25 und 38 Stunden pro Woche – passend zu Ihrer Lebenssituation
6 Wochen Urlaub pro Jahr für Ihre Erholung (flexible Einteilung)
Strukturierte Einarbeitung mit einem vorhandenen Einarbeitungsplan und festen Ansprechpersonen aus dem MFA- und ärztlichen Bereich
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
Langfristige berufliche Perspektive in einer stabilen und wachsenden Praxis
Kollegiales, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur
Hervorragende Erreichbarkeit per U- und S-Bahn (Frankfurter Allee) sowie Tram (Loerplatz / Rathaus)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als MFA – Sie kennen den Praxisalltag und wissen, worauf es ankommt
Erfahrung in einer Hausarztpraxis ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung – wir arbeiten Sie gründlich ein
Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamkoordination, Organisation oder Mitarbeiterführung
Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Patientinnen, Patienten und Kolleginnen und Kollegen

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Ihr Team begeistern und gemeinsam mit uns eine Praxis gestalten, in der Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitende sich gleichermaßen wohlfühlen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns gerne eine Kurzbewerbung – ein kurzes Anschreiben und Ihr Lebenslauf genügen vollkommen. Nach einem ersten telefonischen Kennenlernen laden wir Sie herzlich zu einem persönlichen Gespräch in unsere Praxis ein.

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