Organisationstalent (m/w/d) für Büro und Patientenbetreuung in naturheilkundlicher Privatpraxis | Teilzeit 20-24Std. in Hamburg

Unsere kleine, naturheilkundliche Privatpraxis in Hamburg sucht ab sofort eine engagierte Unterstützung für die Praxisorganisation und Verwaltung.

Wir sind ein aufgeschlossenes, harmonisches Team – bestehend aus der behandelnden Ärztin und Ihnen als neue wertvolle Unterstützung. In unserer Praxis steht der ganzheitliche Ansatz im Mittelpunkt: Wir nehmen uns Zeit für unsere Patienten und arbeiten mit naturheilkundlichen Methoden. Mit durchschnittlich fünf Patienten pro Tag schaffen wir eine ruhige, persönliche Atmosphäre, in der achtsame Medizin und menschliche Zuwendung im Vordergrund stehen.

Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und einem ganzheitlich-medizinischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation unserer Praxis und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

• Selbstständige Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und Koordination des Praxisalltags

• Terminvergabe, herzlicher Patientenempfang und professionelle Korrespondenz mit Patienten und Laboren

• Pflege der Patientenverwaltung, sorgfältige Dokumentation und Verwaltung medizinischer Unterlagen

• Bestellungen für Labore und medizinische Materialien

• Idealerweise Durchführung von Blutentnahmen und Vorbereitung von Vitalstoff-Infusionen

• Unterstützung bei administrativen Abläufen und aktive Mitgestaltung organisatorischer Prozesse

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle (20–24 Std./Woche) mit Gestaltungsspielraum

• Ein ruhiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit persönlicher und herzlicher Atmosphäre

• Wenig Digitalisierung – Fokus auf persönliche Begegnung und direkte Kommunikation

• Entwicklungsmöglichkeiten für Sie persönlich und für die Weiterentwicklung der Praxis

• Die Möglichkeit, die Praxis aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

• Arbeiten in einem sinnstiftenden Umfeld mit ganzheitlichem Gesundheitsverständnis

• Ein kleines, harmonisches Team, in dem Ihre Arbeit wertgeschätzt wird

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

• Medizinische Vorkenntnisse oder Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeit

• Sie sind zuverlässig, loyal und pflichtbewusst in Ihrer Arbeitsweise

• Freundliches, gepflegtes Auftreten und echte Freude am Umgang mit Menschen

• Interesse an Naturheilkunde und einem ganzheitlichen Gesundheitsverständnis

• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, zügig und bringen sich aktiv ein

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres kleinen Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Bei Rückfragen zur Stelle oder zur Praxis können wir gerne vorab telefonisch oder per E-Mail in Kontakt treten. Nach einem ersten Austausch laden wir Sie herzlich zu einem persönlichen Kennenlernen in unsere Praxis ein, damit Sie sich ein Bild von der Arbeitsatmosphäre machen können.