Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) für Dokumentation, Abrechnung und Praxismanagement in HNO-Praxis

Unsere familiär geführte HNO-Einzelpraxis mit Schwerpunkt Allergologie liegt im Herzen von Aachen. Wir legen großen Wert auf eine persönliche und wertschätzende Atmosphäre – sowohl im Umgang mit unseren Patienten als auch untereinander im Team. Neben der ambulanten Versorgung führen wir belegärztliche Operationen durch und bieten unseren Patienten das volle Spektrum der HNO-Heilkunde und Allergologie.

Wir arbeiten modern und effizient mit tomedo und Macintosh-Systemen, die uns den Praxisalltag erleichtern und gleichzeitig Remote-Arbeit ermöglichen. Unser Ziel ist es, dass sich alle – Patienten wie Mitarbeitende – bei uns wohlfühlen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine*n MFA (m/w/d) mit Schwerpunkt Dokumentation, Abrechnung und Praxismanagement in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Rolle

Als organisatorisches Herzstück unserer Praxis übernehmen Sie Verantwortung für eine reibungslose Dokumentation und korrekte Abrechnung. Sie sind Ansprechpartner*in für administrative Belange und sorgen dafür, dass unsere Praxisabläufe optimal funktionieren. Dabei profitieren Sie von der Möglichkeit, Teile Ihrer Arbeit auch von zu Hause aus zu erledigen.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für eine strukturierte Dokumentation und optimale Abrechnung in unserer Praxis.

• Vollständige und gewissenhafte Dokumentation der Patientendaten und Behandlungen in unserem Praxisverwaltungssystem tomedo
• Abrechnung nach EBM und GOÄ sowie von belegärztlichen Leistungen
• Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der Quartalsabrechnung
• Rechnungserstellung nach GOÄ sowie Überwachung des Zahlungseingangs und Mahnwesen
• Unterstützung beim Praxismanagement und bei der Optimierung von Praxisabläufen
• Kommunikation mit der KV, gesetzlichen und privaten Krankenkassen sowie Patienten

Was wir Ihnen bieten

• Attraktive Vergütung mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Remote-Arbeit für eine optimale Work-Life-Balance
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Strukturierte Einarbeitung in unsere digitalen Systeme (tomedo und Macintosh)
• Moderne technische Ausstattung für effizientes Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie Ihre Expertise kontinuierlich ausbauen können
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem netten, kollegialen Team
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Ohr für Ihre Ideen
• Arbeit in einer schönen Praxis mit vielen netten Patienten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r
• Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung vertragsärztlicher Leistungen nach EBM und GOÄ
• Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssystemen, idealerweise Erfahrung mit tomedo oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und Macintosh-Systemen oder die Offenheit, sich diese anzueignen
• Organisationstalent mit strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einer familiären Praxisatmosphäre
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nach einem ersten telefonischen Kennenlernen laden wir Sie gerne zu einem persönlichen Gespräch in unsere Praxis ein, damit Sie sich ein Bild von unserem Team und der Arbeitsatmosphäre machen können.