30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
38,5 Wochenarbeitsstunden
Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten
Möglichkeit zum Fahrradleasing
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörige.
Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Hierzu gehören u. a. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden.
Zudem erledigen Sie anteilig Schreibarbeiten, die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen.
Sie agieren als Schnittstellenfunktion zwischen ärztlicher Leitung, Personalabteilung und Mitarbeitenden und wirken bei der Vertretungs- sowie Abwesenheitskoordination mit.
Des Weiteren unterstützen Sie den stellvertretenden Ärztlichen Direktor bzw. den Personaloberarzt in allen personaladministrativen Themen, insbesondere bei der Vorbereitung von Personalgesprächen, Bewerbungsunterlagen und der Terminierung von Auswahlgesprächen.
Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit vorzugsweise einschlägiger Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat bzw. bei leitenden Ärzt:innen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie digitaler Dokumentation, Termin- und Aufgabenmanagement
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personal- und Patientendaten
Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gegen Masern
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mfa-mal-anders.de