Assistenz des Ärztlichen Direktors

Die Tätigkeit als Assistenz der Ärztlichen Direktion ist eine gute Aufstiegsmöglichkeit für dich, wenn dir Aufgaben im Bereich des Office Management, Projektarbeit und Kommunikation im Allgemeinen Spaß machen.

Als MFA bringst du bereits sehr gute Kenntnisse und Vorerfahrungen mit.

Viele denken im ersten Moment, dass der Job mit der Chefarztsekretärin zu vergleichen ist. Als Assistenz der Ärztlichen Direktion wirst du allerdings wenig bis keinen Patientenkontakt mehr haben. Du wirst auch nicht die Sprechstunde ärztlich managen oder für die Abrechnung zuständig sein. Hier geht es vielmehr darum, die Ärztliche Direktion darin zu unterstützen, ihre Aufgaben als Vertretung für die leitenden Ärztinnen und Ärzte und für die Sicherstellung der medizinischen Versorgung des Krankenhauses zu erfüllen.

Aufgaben

• Unterstützung des Ärztlichen Direktorats in administrativen und organisatorischen mit dem Ziel, einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
• Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Planung von Besprechungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Mitarbeit, Koordination oder Übernahme von Projekten
• Erstellung des Schriftverkehrs und anderer wichtiger Geschäftsdokumente
• Entgegennahme interner und externer Telefonate für die Ärztliche Direktion
• selbstständige Beantwortung von Anfragen evtl. auch in schriftlicher Form
• Erstellung von Statistiken
• Erledigung von administrativen Tätigkeiten: beispielsweise Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminkoordination, Reisebuchungen einschließlich der Reisekostenabrechnungen, Raumreservierungen etc.

Gehalt

Wenn du für einen Chefarzt / eine Chefärztin in einem öffentlichen Krankenhaus arbeitest, richtet sich das Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K). Die Entgeltgruppe richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation — mit einem Bachelor- oder Fachwirt:in-Abschluss steigst du entsprechend höher ein.