Das OPPK ist eine seit 2004 im Herzen von Münster ansässige, hochspezialisierte orthopädische Privatpraxis mit einem überregional und international anerkannten Ruf. Unser dreiköpfiges Ärzteteam – Prof. Dr. med. Jörn Steinbeck, Dr. med. Kai-Axel Witt und Dr. med. Malte Holschen – bietet das gesamte Spektrum der Schulter- und Ellenbogenchirurgie sowie der Sportorthopädie auf höchstem medizinischen Niveau an. Unsere Praxis arbeitet ausschließlich privatärztlich nach GOÄ und behandelt neben Privatpatienten auch internationale Patientinnen und Patienten, die eigens für eine Behandlung durch unsere Spezialisten anreisen. Wir legen großen Wert auf eine persönliche, wertschätzende Patientenversorgung und ein professionelles, kollegiales Miteinander im Team.

Zur Verstärkung unseres engagierten Praxisteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Als MFA (m/w/d) sind Sie das erste Gesicht unserer Praxis und übernehmen eine zentrale Rolle im reibungslosen Praxisablauf. Sie arbeiten eng mit unserem Ärzteteam und Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen und sorgen dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Nachsorge gut aufgehoben fühlen. Dabei liegt der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit auf administrativen Aufgaben im Bereich der privatärztlichen Praxisorganisation.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Patientenbetreuung, Organisation und Praxismanagement:

Empfang und Patientenkoordination: Sie begrüßen unsere Patientinnen und Patienten, koordinieren Termine und sorgen für einen strukturierten und angenehmen Praxisablauf
Privatärztliche Abrechnung nach GOÄ: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung, der Kommunikation mit privaten Krankenversicherungen sowie der Korrespondenz mit externen Verrechnungsstellen
Dokumentation und Verwaltung: Sie pflegen Patientenakten, verwalten Befunde, Arztbriefe und Überweisungen und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher
Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie Zuweisern: Sie sind Ansprechperson für Anfragen per Telefon und E-Mail und koordinieren den Austausch mit niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie Kliniken
Allgemeine Praxisorganisation: Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Praxisalltags und tragen aktiv zur Optimierung interner Abläufe bei

Was wir Ihnen bieten

Als Teil unseres Teams erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl an Vorteilen:

Übertarifliche Vergütung – wir honorieren Ihren Einsatz fair und wettbewerbsfähig
30 + 1 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Zentrale Innenstadtlage in Münster mit sehr guter Erreichbarkeit per ÖPNV und Fahrrad
Moderne Praxisräumlichkeiten in einem professionellen und angenehmen Umfeld
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger und sicherer Perspektive
Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem eingespielten, professionellen Team mit flachen Hierarchien

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der privatärztlichen Abrechnung nach GOÄ ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung – wir arbeiten Sie gründlich ein
Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Empathie
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem guten Organisationstalent
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und Offenheit für digitale Praxisabläufe
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Patientschaft von Vorteil
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Praxisabläufe einzubringen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen – auch als Kurzbewerbung mit Lebenslauf – direkt zu. Nach einem ersten telefonischen Kennenlernen laden wir Sie herzlich zu einem persönlichen Gespräch in unsere Praxis in der Von-Vincke-Straße in Münster ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kurzbewerbung

Wie ist Deine aktuelle Job Situation?