MFA (m/w/d) in Orthopädischer Privatpraxis für Schulter- und Ellenbogenorthopädie | Münster

Das OPPK ist eine seit 2004 im Herzen von Münster ansässige, hochspezialisierte orthopädische Privatpraxis mit einem überregional und international anerkannten Ruf. Unser dreiköpfiges Ärzteteam – Prof. Dr. med. Jörn Steinbeck, Dr. med. Kai-Axel Witt und Dr. med. Malte Holschen – bietet das gesamte Spektrum der Schulter- und Ellenbogenchirurgie sowie der Sportorthopädie auf höchstem medizinischen Niveau an. Unsere Praxis arbeitet ausschließlich privatärztlich nach GOÄ und behandelt neben Privatpatienten auch internationale Patientinnen und Patienten, die eigens für eine Behandlung durch unsere Spezialisten anreisen. Wir legen großen Wert auf eine persönliche, wertschätzende Patientenversorgung und ein professionelles, kollegiales Miteinander im Team.

Zur Verstärkung unseres engagierten Praxisteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Als MFA (m/w/d) sind Sie das erste Gesicht unserer Praxis und übernehmen eine zentrale Rolle im reibungslosen Praxisablauf. Sie arbeiten eng mit unserem Ärzteteam und Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen und sorgen dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Nachsorge gut aufgehoben fühlen. Dabei liegt der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit auf administrativen Aufgaben im Bereich der privatärztlichen Praxisorganisation.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Patientenbetreuung, Organisation und Praxismanagement:

• Empfang und Patientenkoordination: Sie begrüßen unsere Patientinnen und Patienten, koordinieren Termine und sorgen für einen strukturierten und angenehmen Praxisablauf

• Privatärztliche Abrechnung nach GOÄ: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung, der Kommunikation mit privaten Krankenversicherungen sowie der Korrespondenz mit externen Verrechnungsstellen

• Dokumentation und Verwaltung: Sie pflegen Patientenakten, verwalten Befunde, Arztbriefe und Überweisungen und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher

• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie Zuweisern: Sie sind Ansprechperson für Anfragen per Telefon und E-Mail und koordinieren den Austausch mit niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie Kliniken

• Allgemeine Praxisorganisation: Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Praxisalltags und tragen aktiv zur Optimierung interner Abläufe bei

Was wir Ihnen bieten

Als Teil unseres Teams erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl an Vorteilen:

• Übertarifliche Vergütung – wir honorieren Ihren Einsatz fair und wettbewerbsfähig

• 30 + 1 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Zentrale Innenstadtlage in Münster mit sehr guter Erreichbarkeit per ÖPNV und Fahrrad

• Moderne Praxisräumlichkeiten in einem professionellen und angenehmen Umfeld

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger und sicherer Perspektive

• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem eingespielten, professionellen Team mit flachen Hierarchien

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

• Erfahrung in der privatärztlichen Abrechnung nach GOÄ ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung – wir arbeiten Sie gründlich ein

• Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Empathie

• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem guten Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und Offenheit für digitale Praxisabläufe

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Patientschaft von Vorteil

• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Praxisabläufe einzubringen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen – auch als Kurzbewerbung mit Lebenslauf – direkt zu. Nach einem ersten telefonischen Kennenlernen laden wir Sie herzlich zu einem persönlichen Gespräch in unsere Praxis in der Von-Vincke-Straße in Münster ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!