Praxismanagerin (m/w/d) für Hausarztpraxis in Düsseldorf

Wir sind Ihre Allgemeinarztpraxis in Düsseldorf, mit dem Fokus auf hausärztliche Versorgung in Kombination mit qualifizierter internistischer Diagnostik. Die Zufriedenheit und Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten hat für uns oberste Priorität – wir orientieren uns an ihren Wünschen und respektieren ihre Erwartungen und sorgen dafür, dass sie sich bei uns gesundheitlich gut betreut und aufgehoben fühlen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Praxismanagerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Rolle

Als Praxismanagerin sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Praxis. Sie fungieren als zentrale Schaltstelle zwischen unserem Ärzteteam, den Mitarbeiterinnen und unseren Patienten. Sie verantworten die reibungslosen Abläufe in allen Praxisbereichen und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Patienten bei uns bestens aufgehoben fühlen. Mit Ihrer Expertise und Ihrem Organisationstalent gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer Praxis.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielfältige Verantwortung in der Organisation und Koordination unserer Praxis:

• Steuerung und Optimierung aller organisatorischen Praxisabläufe sowie Koordination des gesamten Praxisbetriebs

• Personalplanung und Dienstplangestaltung sowie Anleitung und Unterstützung der Medizinischen Fachangestellten

• Verantwortung für Qualitätsmanagement, Hygienemanagement und Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben

• Verwaltung und Kontrolle des Abrechnungswesens (EBM und GOÄ) sowie Kommunikation mit Krankenkassen und KV

• Beschaffungsmanagement, Bestellwesen und Verwaltung von Praxismaterialien sowie Koordination mit Lieferanten

• Unterstützung bei medizinischen Tätigkeiten wie Patientenempfang, Terminkoordination und Assistenz bei Untersuchungen nach Bedarf

Was wir Ihnen bieten

• Überdurchschnittliche Vergütung deutlich über Tarif

• Fahrticket für den öffentlichen Nahverkehr oder Tankgutschein

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Praxismanagement

• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance (Mo-Fr 7-12 Uhr, Mo + Do 14:30-16:30 Uhr)

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team

• Moderne Praxisausstattung und zeitgemäße Arbeitsabläufe

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Miteinander

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA), idealerweise mit Weiterbildung zur Praxismanagerin oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis, idealerweise bereits in leitender Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Abrechnungswesen (EBM/GOÄ) sowie im Qualitäts- und Hygienemanagement

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Führungskompetenz, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Patienten

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an selbstständigem Arbeiten

• Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen per E-Mail oder rufen Sie uns für ein erstes unverbindliches Gespräch an. Nach einem telefonischen Austausch laden wir Sie herzlich zu einem persönlichen Kennenlernen in unsere Praxis ein, damit Sie sich ein Bild von unserem Team und der Arbeitsatmosphäre machen können.