MFA in der Psychiatrie und Psychotherapie

Als MFA in der Psychiatrie und Psychotherapie organisierst du Termine und Behandlungsabläufe, assistierst bei ärztlicher Diagnostik und bist oft die erste Anlaufstelle für Patient:innen. Du kannst in einer fachärztlichen Praxis oder einem MVZ arbeiten, aber auch in einer psychiatrischen Institutsambulanz, Tagesklinik oder Fachklinik. Welche Aufgaben du übernimmst, hängt stark vom Arbeitsort und der Zusammensetzung des Teams ab.

Aufgaben als MFA in Psychiatrie und Psychotherapie

Typische Aufgaben sind:

• Patient:innen empfangen, Termine koordinieren und Sprechstunden oder Untersuchungen vorbereiten
• bei ärztlich angeordneten Untersuchungen und Behandlungen assistieren, zum Beispiel bei Blutentnahmen, EKG oder Vitalzeichenkontrollen
• Befunde und Patientendaten dokumentieren, Leistungen erfassen und Rezeptanforderungen, Arztbriefe oder weitere Unterlagen vorbereiten
• standardisierte Fragebögen oder psychometrische Tests je nach Stelle, Qualifikation und Einarbeitung nach festgelegter Vorgabe vorbereiten, durchführen und dokumentieren; Auswertung und Diagnose bleiben beim zuständigen Fachpersonal
• mit Patient:innen, Angehörigen, Betreuungspersonen und weiteren Versorgungspartnern kommunizieren
• Folgetermine, Überweisungen und Kontakte zu Beratungsstellen oder anderen Behandlungseinrichtungen koordinieren

Nicht jede Stelle verbindet all diese Aufgaben. In einer kleineren Praxis kann der Schwerpunkt auf Anmeldung, Telefon und Abrechnung liegen. In einer Institutsambulanz oder Tagesklinik arbeitest du meist mit mehreren Berufsgruppen zusammen und koordinierst mehr Schnittstellen.

Was ist in diesem Arbeitsfeld anders?

Im Kontakt mit Menschen, die psychisch erkrankt oder aktuell stark belastet sind, helfen eine klare, ruhige Kommunikation und ein gutes Gespür für Nähe und Distanz. Auch Angehörige, gesetzliche Betreuungspersonen, Pflegedienste oder Beratungsstellen können in die Versorgung eingebunden sein. Verlässliche Absprachen und eine sorgfältige Dokumentation sind deshalb besonders wichtig.

Das Arbeitsfeld sollte trotzdem nicht auf Krisen reduziert werden. Terminplanung, Dokumentation, Untersuchungen und Koordination prägen viele MFA-Stellen. Wenn dir Warnzeichen oder eine akute Veränderung auffallen, hältst du dich an die festgelegten Notfall- und Eskalationswege und ziehst das zuständige ärztliche, psychotherapeutische oder pflegerische Fachpersonal hinzu. Du stellst keine eigenständige Diagnose und triffst keine alleinige Krisenentscheidung.

Auch die Berufsrollen müssen klar bleiben. Als MFA führst du keine Psychotherapie durch. Du unterstützt die ärztliche Diagnostik und Behandlung im delegierten Rahmen. In einer Klinik übernimmst du außerdem nicht automatisch die Fachverantwortung einer Pflegefachperson. Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie können in einer Einrichtung eng zusammenarbeiten, sind aber keine austauschbaren Begriffe.

Was du mitbringen solltest

Grundlage ist in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte. Arbeitgeber achten häufig auf Organisationstalent, einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten, Teamfähigkeit und eine respektvolle Kommunikation. Du solltest auch in längeren oder belastenden Gesprächssituationen freundlich und klar bleiben können.

Die Bundesärztekammer hat 2025 ein Musterfortbildungscurriculum "Psychiatrie und Psychotherapie" mit 80 Unterrichtseinheiten veröffentlicht. Es vertieft unter anderem Gesprächsführung, psychiatrische Notfälle, Diagnostik, Verlaufskontrolle und Versorgungskoordination. Diese Fortbildung kann für erfahrene MFA sinnvoll sein, ist aber keine bundesweit vorgeschriebene Voraussetzung für jede Stelle in diesem Arbeitsfeld.

Arbeitsorte

In fachärztlichen Praxen und MVZ für Psychiatrie und Psychotherapie ähneln viele Abläufe einer anderen ambulanten Facharztpraxis. Dazu kommen die Koordination psychiatrischer Behandlungen und häufig eine engere Zusammenarbeit mit Angehörigen oder weiteren Hilfen. In psychotherapeutischen Praxen hängt der MFA-Schwerpunkt von der Berufsgruppe und dem Leistungsspektrum ab. In einer nichtärztlich geführten psychotherapeutischen Praxis liegt er meist auf Organisation und Verwaltung. Ärztliche Untersuchungen und Arzneimittelverordnungen gehören dort nicht zum psychotherapeutischen Leistungsspektrum.

Psychiatrische Institutsambulanzen behandeln Patient:innen ambulant im klinischen Umfeld. Dort arbeitest du oft in einem multiprofessionellen Team und koordinierst Sprechstunden, Unterlagen und Kontakte zu weiteren Versorgungsangeboten. In Tageskliniken und psychiatrischen Fachkliniken kann die MFA-Rolle von der Ambulanzorganisation bis zur medizinischen Assistenz reichen. Welche Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Arbeitszeiten gelten, muss die konkrete Stellenbeschreibung deutlich machen.