Weiterbildung –Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV)
Die Aufstiegsfortbildung zur Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) könnte für dich interessant sein, wenn du dich beruflich mehr auf den Verwaltungsbereich fokussieren möchtest. Als ZMV bist du die oder der erste Ansprechpartner/in für das gesamte Team und Expertin für Praxisorganisation.
Du übernimmst sämtliche Tätigkeiten in der Praxisadministration und steuerst alle Verwaltungsprozesse. Durch vertiefte Kenntnisse im Qualitätsmanagement entwickelst du für das QM-Konzept und sorgst für die Umsetzung und Kontrolle. Als ZMV kennst du dich mit dem Leistungsspektrum der Praxis genau aus und weißt, wie deine Praxis am effektivsten abrechnen kann und stellst außerdem eine ordentliche Dokumentation sicher.
Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich der ZMV liegt in der Mitarbeiterführung. Du kennst dich mich arbeitsrechtlichen Grundlagen aus und planst den reibungslosen Einsatz vom gesamten Team. Außerdem schulst du deine Kolleginnen und Kollegen damit alle in der Zahnarztpraxis über Neuerungen informiert sind und die gleichen Abläufe befolgen. Auch die Ausbildung der Azubis liegt in deinem Verantwortungsbereich und du planst den Ausbildungsablauf.
Auf einen Blick
Voraussetzungen |
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Dauer | Mindestens 400 Stunden, von 6-11 Monate (je nachdem, ob die Fortbildung in Vollzeit oder berufsbegleitend in Teilzeit absolviert wird) |
Kosten |
ab ca. 2.490 € plus ca. 280 Euro Prüfungsgebühr |
Arbeitsorte |
Zahnarztpraxis, Zahnkliniken, Abrechnungsunternehmen |
Berufliche Chancen |
Aufgaben als ZMV
Der Aufgabenbereich als ZMV kann je nach Praxis etwas unterschiedlich ausfallen. Durch dein breites Wissen in der allgemeinen Praxisverwaltung sind die Aufgaben breitgefächert, abwechslungsreich und verantwortungsvoll.
Typische Aufgaben einer ZMV sind:
- Erstellung von HKP sowie Kostenvoranschlagen inkl. Besprechung/ Beratung mit Patienten und Behandlerteams
- Abrechnung der zahnärztlichen, kieferchirurgischen und labortechnischen Leistungen (BEMA und GOZ)
- Korrespondenz mit den Krankenkassen oder anderen Institutionen
- Controlling von Lieferantenrechnungen und Kassenbuchführung
- Qualitätsmanagement von der Planung über Einführung bis Kontrolle und Evaluation
- Personalmanagement inkl. Mitarbeitergesprächen, Dienstplänen, Einweisung in Arbeitsabläufe, Einweisung neuer Mitarbeiter
Berufliche Chancen
Die Aufstiegsfortbildung zur ZMV bietet dir die Möglichkeit Managementaufgaben in der Zahnarztpraxis und mehr Verantwortung zu übernehmen. Du eignest dir vertieftes Wissen auf den Gebieten Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Qualitätsmanagement und Personalwesen an. Dies macht dich zu einer begehrten Fachkraft, um administrative Managementaufgaben vom Praxisinhaber zu organisieren und ihn/sie so zu entlasten.
Durch deine erweiterten und umfangreichen Kompetenzen als ZMV, hast du eine Gute Basis bei der Gehaltsverhandlung. Laut Gehaltstarifvertrag für ZFA rutscht du durch die Fortbildung zur ZMV in Tätigkeitsgruppe IV.
Mit deinem Spezialwissen hast du außerdem die Möglichkeit dich als ZMV selbstständig zu machen und z.B. als BeraterIn für Zahnarztpraxen zu arbeiten, um für eine bessere Praxisorganisation zu sorgen oder externe Praxen in der Abrechnung zu unterstützen.
Alternativ kannst du dich auch als DozentIn etablieren und selbst Fortbildungskurse zu deinen Lieblingsthemen anbieten.
Fortbildungsablauf
Die Fortbildung wird, je nach Anbieter, berufsbegleitend oder auch in Vollzeit angeboten. Manche Fortbildungsanbieter haben den Kurs als Kompaktkurs oder in Modulen gestaltet, die einzeln gebucht werden können..
Der Fortbildungsablauf ist teils sehr unterschiedlich organisiert. Von Präsenzunterricht, über Fernlehrgang, Wochenendunterricht oder als Nachtschärmerkurs in den Abendstunden ist alles dabei.
Welche Unterrichtsform für dich am besten funktioniert, entscheidest du selbst. Wenn du unter der Woche auch nach der Arbeit noch einen vollen Terminplan hast, ist es für dich vielleicht am einfachsten den Kurs am Wochenende zu besuchen. Für alle, die sich auch gut zuhause alleine zum Lernen motivieren können, kann ich Fernlehrgänge ebenfalls sehr empfehlen.
Fortbildungsinhalte
Damit du später im Praxisalltag die genannten Schwerpunkte sicher und eigenständig angehen kannst, empfehle ich dir bei der Anbietersuche darauf zu achten, dass die Fortbildung praxisnah gestaltet ist. Anhand konkreter Beispiele aus dem Zahnarztpraxisalltag kannst du bestimmte Sachverhalte besser nachvollziehen und das Gelernte später direkt umsetzen.
Um dem Fortbildungscurriculum der Bundeszahnärztekammer zu entsprechen, sollte der Fortbildungskurs für den du dich entscheidest, folgende Themenschwerpunkte beinhalten:
Fortbildungsinhalte |
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Abrechnungswesen
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Praxisorganisation und -management, QualitätsmanagementIm Bereich Praxisorganisation und -management, Qualitätsmanagement soll die Kompetenz erworben werden, betriebliche Abläufe unter Beachtung wirtschaftlicher und rechtlicher Aspekte zu planen, zu organisieren und zu kontrollieren. Dabei sollen die betrieblichen Ressourcen unter Berücksichtigung ökonomischer und ökologischer Gesichtspunkte eingesetzt werden. Ferner soll die Befähigung erlangt werden, ein vorgegebenes Qualitätsmanagementsystem einzuführen und zu etablieren bzw. ein vorhandenes System zu pflegen. Praxisorganisation und -management
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Rechts- und WirtschaftskundeIm Bereich Rechts- und Wirtschaftskunde sollen juristische und ökonomische Kenntnisse erworben werden, die für die Planung, Durchführung und Kontrolle betrieblicher Abläufe und Tätigkeiten notwendig sind. Rechtskunde:
Wirtschaftskunde:
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Informations- u. KommunikationstechnologieIm Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie soll die Kompetenz erworben werden, Softwarelösungen unter Beachtung rechtlicher und ökonomischer Aspekte zielorientiert einzusetzen. Zielorientierte Anwendung von Software, insbesondere zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und Informationsgewinnung. Textverarbeitungssoftware:
Tabellenkalkulation:
Präsentationstechniken:
Praxisbezogener Einsatz von Internet und Intranet:
Datenschutz und Datensicherheit:
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Kommunikation/Rhetorik/PsychologieIm Bereich Kommunikation/Rhetorik/Psychologie sollen psychologische und soziologische Grundkenntnisse erworben werden, die notwendig sind, um Wahrnehmungs-, Verhaltensund Kommunikationsprozesse verstehen, reflektieren und gestalten zu können. Psychologische und soziologische Grundlagen:
Interne und externe Kommunikation:
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Ausbildungswesen/Fortbildung/PädagogikEs soll die Kompetenz erworben werden, das Auswahl- und Einstellungsverfahren von Auszubildenden zu planen und zu koordinieren. Ferner soll die Kompetenz erlangt werden, die rechtskonforme Durchführung der Ausbildung sicherzustellen. Zusätzlich soll die Fähigkeit erlangt werden, den Arbeitgeber im Rahmen der gezielten Mitarbeiterfindung, -bindung und -fortbildung zu unterstützen.
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Prüfung und Abschluss
Die Prüfung gliedert sich in einen schriftlichen und einen mündlichen Teil. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du ein Zertifikat und kannst dich offiziell Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz nennen.
Weiterführende Links
Sämtliche Informationen über die Aufstiegsfortbildung zur Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) habe ich aus den folgenden Quellen entnommen:
- Musterfortbildungsordnung ZMV
- Landeszahnärztekammer Brandenburg: https://www.lzkb.de/praxismitarbeiter/aufstiegsfortbildung/zahnmedizinische-verwaltungsassistentin-zmv
Fortbildungsanbieter
Wir als MFA mal anders bieten selbst keine Fort- bzw. Weiterbildungen an, sondern bieten Dir hier ein breit gefächertes Informationsangebot zu Deinen Karrieremöglichkeiten als MFA.
Solltest Du an einer konkreten Fort- bzw. Weiterbildung interessiert sein, kannst Du Dich beispielsweise direkt an die im Artikel genannten Fortbildunganbieter wenden oder nach passenden Anbietern in unserem Fortbildungskatalog schauen.