(Assistenz) MVZ Geschäftsführer/in (IHK)

Neulich bin ich auf eine interessante Fortbildung gestoßen, die spannend für MFA sein könnte, die in eine höhere Leitungsposition als die einer Praxismanagerin aufsteigen wollen.

Medizinische Versorgungszentren müssen immer von einem Arzt oder einer Ärztin geleitet werden. Sie stellen die medizinische Qualität und einen ordnungsgemäßen Behandlungsablauf sicher, sorgen aber auch für die Einhaltung der vertragsärztlichen Pflichten der angestellten Ärzte in dem MVZ. Ein/e MVZ Geschäftsführer:in kümmert sich um die betriebswirtschaftlichen Belange und das Management aller anfallenden Aufgaben in einem MVZ. Darauf zielt die Weiterbildung MVZ Geschäftsführer:in ab. 

In einem anerkannten IHK-Fortbildungslehrgang mit anschließendem Zertifikat wird das Hintergrundwissen über alle Bereiche der erfolgreichen Führung eines MVZ vermittelt. Die Weiterbildung richtet sich auch an MFA, die erstmal den Einstieg als Assistenz der MVZ-Geschäftsführung suchen.

Aufgaben als (Assistenz) MVZ Geschäftsführung

Die Aufgaben als MVZ Geschäftsführer:in oder deren Assistenz sind weitaus komplexer als das dir bekannte Praxismanagement einer Arztpraxis. 

Als Geschäftsführer bist du dafür verantwortlich, dass das MVZ alle Rahmenbedingungen der kassenärztlichen Versorgung erfüllt. Angefangen von der richtigen Abrechnung, über die Kontrolle der Qualifikationen und ordnungsgemäße Abrechnungsgenehmigung von den angestellten Ärzten bis zur Teilnahme am organisierten Notdienst. Das sind die eher verwandten Themen, die du vielleicht schon aus der Praxis kennst. Darüber hinaus sorgt ein Geschäftsführer dafür, dass das Unternehmen “MVZ” funktioniert, rentabel ist, genügend Personal eingestellt wird und die Mitarbeiter zufrieden sind. Controlling, Personalmanagement, Qualitätsmanagement, Marketing und auch politische Arbeit sind Bereiche, mit denen man als Geschäftsführer in Berührung kommt. 

Wenn dir eine Geschäftsführungsposition noch zu viel Verantwortung sind, gibt es auch die Möglichkeit diese Fortbildung zu nutzen, um eine Stelle als Geschäftsführungsassistenz zu bekommen.

Denn natürlich macht man als Geschäftsführer diese Aufgaben nicht im Alleingang. Eine qualifizierte Assistenz ist in diesen verantwortungsvollen Positionen Gold wert, um den Überblick zu behalten. Deshalb richtet sich die Fortbildung auch an MFAs oder andere Berufe im Gesundheitswesen, die sich für die Managementebene qualifizieren wollen. 

Mit einer vorangegangenen Ausbildung zur MFA bringst du bereits sehr gute Voraussetzungen mit, um den Einstieg als Assistenz eines MVZ Geschäftsführers zu managen. Du bist Organisationstalent, denkst mit und kennst dich mit der vertragsärztlichen Versorgung aus. 

Als rechte Hand des Geschäftsführers bist du an allen wichtigen Themen beteiligt und behältst den Überblick, um den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit zu unterstützen. 

Typische Aufgaben können daher sein: 

• Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation
• Bei Bedarf Begleitung der Geschäftsführung bei Terminen
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
• Übernahme kleinerer Einzelprojekte
• Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen)
• Einholen von Angeboten, Anlegen von Bestellungen, Rechnungsprüfung für Projekte der Geschäftsleitung
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Entwicklung von Prozessen im Unternehmen (z.B. im Qualitätsmanagement)

Arbeitsorte

Ganz logisch: Medizinische Versorgungszentren. Mit abgeschlossener Fortbildung und anschließender Berufserfahrung sind auch andere Bereiche außerhalb des MVZs denkbar für eine Position als Geschäftsführer oder deren Assistenz (z.B. Assistenz des Ärztlichen Direktors eines Krankenhauses oder einer Privatklinik, Assistenz der Geschäftsführung der KV oder bei einer Krankenkasse, Pflegeheim, etc.)

Berufliche Chancen

Ein Einstieg als Assistenz eines MVZ Geschäftsführers bereitet dich bestens auf eine spätere Position als Geschäftsführer:in vor. Als MFA hast du so die Möglichkeit ins Management aufzusteigen. Auch andere Arbeitsorte (siehe oben) sind möglich. 

Das Gehalt von Assistenten der Geschäftsführung liegt durchschnittlich bei mindestens 2.863 € und maximal bei 3.860 € monatlich (Quelle).

Fortbildungsablauf

Die Fortbildung findet in Präsenzveranstaltungen statt. Dabei werden theoretische Inhalte vermittelt gepaart mit praktischen Anwendungsfällen. Der Ablauf der Fortbildung ist als Art Intensivkurs ausgelegt und dauert insgesamt eine Woche mit insgesamt 50 Unterrichtsstunden à 45 Minuten. Die Veranstaltungen finden ganztags von Montag bis Freitag in Köln statt. Am Samstagvormittag findet die Prüfung statt.

Fortbildungsinhalte

• Rechtliche Grundlagen  
• Honorar-Abrechnung  
• Businessplanung und Controlling  
• Arbeits- und Gesundheitsschutz  
• Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung  
• Steuerliche Grundlagen und Finanzmanagement  
• Kommunikation und Kooperation 
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit  
• Gesundheitspolitik und Gesundheitsökonomie

Prüfung und Abschluss

Am Ende der fünftägigen Wissensvermittlung findet ein schriftlicher Test statt. Nach bestandener IHK-Abschlussprüfung erhältst du den Titel „MVZ-Geschäftsführer/in (IHK)“.

MFA mal anders – Tipp

Wenn du gerne diese Fortbildung absolvieren möchtest und womöglich schon in einem MVZ arbeitest, spreche doch einmal mit deinem Chef bzw. mit der Geschäftsführung und informiere dich darüber, wie die Chancen für dich stehen. Vielleicht wird gerade noch eine Assistenz gesucht und dein Arbeitgeber würde sich sogar an den Fortbildungskosten beteiligen.

Falls dies bei dir nicht der Fall sein sollte, du aber trotzdem die Fortbildung angehen möchtest, kannst du dich auf unserem Blog über weitere Finanzierungshilfen informieren.