Chefarztsekretariat

Träumst du davon, eine Schlüsselrolle in einem Krankenhaus zu übernehmen und gleichzeitig deine organisatorischen Fähigkeiten voll auszuleben? Dann ist die Weiterbildung im Chefarztsekretariat genau das Richtige für dich! Im Chefarztsekretariat bist du das Herzstück des Chefarztbüros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Von der Terminkoordination bis hin zur Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen – deine Aufgaben sind vielfältig und unverzichtbar.

Lass uns gemeinsam einen Blick auf diese spannende Fortbildung werfen und herausfinden, wie du diesen Schritt in deiner Karriere meistern kannst.

Aufgaben im Chefarztsekretariat

Im Chefarztsekretariat unterstützt du die ärztliche Leitung und übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben, die den medizinischen und administrativen Betrieb unterstützen.

Morgens startest du deinen Tag mit der Terminplanung und stellst sicher, dass die ärztliche Leitung alle wichtigen Meetings und Patiententermine auf dem Schirm hat. Du organisierst den Posteingang und -ausgang, bearbeitest Anfragen und bereitest Abrechnungsunterlagen vor.

Ein weiterer wichtiger Teil deiner Arbeit ist das Schreiben nach Diktat – Arztbriefe, OP-Berichte und Berichte für Versicherungen sind deine Spezialität. Du bist die zentrale Schnittstelle für Kolleg:innen aus anderen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen rechtzeitig bei der ärztlichen Leitung ankommen. Deine Arbeit trägt entscheidend dazu bei, dass sich Chefärztinnen und Chefärzte voll und ganz auf ihre medizinischen Aufgaben konzentrieren können.

Arbeitsorte

Mit deiner Qualifikation für das Chefarztsekretariat kannst du in Chefarztbüros in Krankenhäusern, Kliniken und großen Arztpraxen arbeiten. Auch Forschungseinrichtungen bieten spannende Arbeitsplätze für gut organisierte und kommunikative Fachkräfte.

Berufliche Chancen

Nach Abschluss der Weiterbildung kannst du mit einem höheren Gehalt und geregelteren Arbeitszeiten rechnen. Dein Verantwortungsbereich erweitert sich, und du wirst zur zentralen Anlaufstelle in der Praxis oder Klinik. Mit entsprechender Erfahrung kannst du auch administrative Führungsrollen übernehmen oder dich weiter spezialisieren.

Dein Gehalt im Chefarztsekretariat richtet sich dabei nach dem Tarifvertrag des Krankenhauses. In der Regel ist dieser höher als die Gehälter im MFA-Tarifvertrag. Je nach Tarifvertrag und deiner Berufserfahrung bewegt sich das Gehalt zwischen 3.394 € – 4.275 € brutto im Monat (Quelle).

Fortbildungsablauf

Es gibt kein einheitliches Curriculum für die Weiterbildung im Chefarztsekretariat.

Die Weiterbildung im Chefarztsekretariat kann je nach Anbieter in verschiedenen Formaten angeboten werden – von rein schriftlichen Lehrgängen oder intensiven Kursen bis hin zu berufsbegleitenden Lehrgängen. Die Kurse umfassen sowohl theoretische als auch praktische Inhalte (außer beim schriftlichen Lehrgang) und bereiten dich umfassend auf deine zukünftigen Aufgaben vor. Viele Anbieter integrieren auch Praktika, um dir praxisnahe Erfahrungen zu ermöglichen.

Dauer

Wir haben Fort- und Weiterbildungen von unterschiedlichen Umfängen und Längen gefunden. Vom schriftlichen bzw. Online-Lehrgang, den man im eigenen Tempo in wenigen Wochen durcharbeitet, bis zu einem einjährigen Bachelor-Studium im Chefarztsekretariat ist alles dabei.

Informiere dich vorher bei dem Anbieter deiner Wahl, welche Kenntnisse bei dem Kurs vermittelt werden und in welcher Tiefe. Deshalb sei dir im Vorfeld auch über deinen aktuellen Wissensstand im Klaren. Hast du vielleicht sogar schon erste Erfahrungen mit Aufgaben im Chefarztsekretariat oder benötigst du hier eine umfangreiche Wissensvermittlung?

Fortbildungsinhalte

Die Inhalte sind bei den Anbietern oft ganz unterschiedlich festgelegt. Typischerweise umfassen diese:

• Büro- und Officemanagement: Terminplanung, Telefonverkehr, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen
• Medizinische Verwaltung: Abrechnungswesen, Patientenakten, Kommunikation mit Kostenträgern
• Schreiben nach Diktat: Arztbriefe, OP-Berichte, Berichte für Versicherungen
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Schnittstelle zwischen Abteilungen, Korrespondenz mit externen Partnern
• Medizinische Fachkenntnisse: Grundlegende medizinische Begriffe, Humanbiologie
• IT-Kenntnisse: Digitale Verwaltungstools, Abrechnungssoftware
• Englisch: Fachenglisch für medizinische Korrespondenz

Am besten ist es, wenn du die Inhalte der verschiedenen Anbieter vergleichst.

Falls du dich für einen Fernlehrgang oder Online-Kurs entscheidest, achte darauf, ob es Berater gibt, die du bei Fragen kontaktieren kannst.

Prüfung und Abschluss

Um die Weiterbildung erfolgreich abzuschließen, musst du in der Regel eine schriftliche und/oder praktische Prüfung bestehen. Diese Prüfungen testen dein Wissen und deine Fähigkeiten in den behandelten Themengebieten. 

Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du ein Zertifikat, das deine Qualifikation für das Chefarztsekretariat bestätigt.

MFA mal anders-Meinung

Überlegst du noch, ob die Weiterbildung im Chefarztsekretariat das Richtige für dich ist? Stell dir vor, wie du das Bindeglied zwischen ärztlicher Leitung, Patient:innen und verschiedenen Abteilungen bist. Du organisierst den Alltag im Chefarztbüro und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Diese Rolle erfordert nicht nur organisatorisches Talent, sondern auch ein gutes Verständnis für medizinische Abläufe. Wenn du gerne den Überblick behältst und es liebst, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann ist diese Weiterbildung genau das Richtige für dich. Überzeuge deine Leitung von den Vorteilen einer gut ausgebildeten Kraft im Chefarztsekretariat – von der effizienten Praxisorganisation bis hin zur verbesserten Patientenbetreuung.

Es gibt natürlich auch MFA, die aufgrund ihrer bisherigen Berufserfahrung und Aufgaben aus der Praxis einen Job im Chefarztsekretariat ergattern, ohne eine spezielle Weiterbildung absolviert zu haben.